技术领域
[0001] 本发明涉及档案管理技术领域,特别涉及工商数字档案管理系统。
相关背景技术
[0002] 工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。工商档案查询是指通过一定的程序,查询企业工商注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况,从而防范交易风险或投资风险,为经营者的决策提供参考。工商档案不但为企业间的经济关系提供了法律依据,而且是企业资信的重要组成部分。
[0003] 档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中,以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。
[0004] 目前,随着社会的发展和时代的进步,各工商局存储的档案资料越来越多,档案的保存和整理也已经成为了一项非常繁重的工作,纸质的档案资料容易出现丢失、损坏或无法快速找到等多种问题,所以就需要一种工商数字档案管理系统。
具体实施方式
[0027] 下面结合发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述,但应当理解本发明的保护范围并不受具体实施方式的限制。
[0028] 参照图1-5,本发明提供了工商数字档案管理系统,包括:
[0029] 智能终端模块,用于接收工商档案内容数据和工商档案名称数据并发送到档案加密模块,所述档案加密模块接收工商档案内容数据和工商档案名称数据后进行加密处理,并发送到中央处理模块;以便保护系统中存储的档案内容,防止轻易外泄。
[0030] 还用于接收权限管理数据、事项公告数据、档案查询数据、档案导出数据和意见反馈数据并发送到所述中央处理模块;所述智能终端模块还包括身份验证模块和档案录入模块,所述身份验证模块采用用户名和密码或指纹进行验证,并将验证结果数据发送到所述中央处理模块,所述档案录入模块用于接收包括工商档案内容数据和工商档案名称数据在内的工商档案数据并发送到所述中央处理模块。
[0031] 所述档案录入模块包括档案扫描模块和企业登记模块,所述档案扫描模块用于接收扫描的工商档案数据并将扫描的工商档案数据发送到所述中央处理模块,所述企业登记模块用于接收企业登记数据并将企业登记数据发送到所述中央处理模块。
[0032] 所述中央处理模块接收所述档案加密模块发送的工商档案内容数据并发送到档案管理模块,所述中央处理模块接收所述档案加密模块发送的工商档案名称数据并发送到档案统计模块,所述中央处理模块接收权限管理数据并发送到权限管理模块,所述中央处理模块接收事项公告数据并发送到事项公告模块,所述中央处理模块接收档案查询数据并发送到档案查询模块,所述中央处理模块接收档案导出数据并发送到档案导出模块,所述中央处理模块接收意见反馈数据并发送到意见反馈模块;
[0033] 所述档案管理模块,用于接收所述中央处理模块发送的工商档案内容数据后进行档案内容管理处理,并将档案内容管理处理的结果数据进行存储;所述档案管理模块包括档案归类模块、档案修改模块和档案删除模块,所述档案归类模块用于接收所述中央处理模块发送的工商档案内容数据进行归类处理后并进行存储,所述档案修改模块用于接收所述中央处理模块发送的工商档案内容数据进行修改处理后并进行存储,所述档案删除模块用于接收所述中央处理模块发送的工商档案内容数据进行删除处理后并进行存储,以便对工商档案内容进行统一管理。
[0034] 所述档案统计模块,用于接收所述中央处理模块发送的工商档案名称数据后进行档案名称统计处理,并将档案名称统计处理的结果数据进行存储,以便后期通过工商档案名称直接查询档案。
[0035] 所述权限管理模块,用于接收所述中央处理模块发送的权限管理数据后进行权限设置,并将权限设置的结果数据进行存储;所述权限管理模块包括档案权限标记模块和人员权限设置模块,所述档案权限标记模块用于接收所述中央处理模块发送的权限管理数据后进行档案标记处理,并将档案标记处理的结果数据进行存储,所述人员权限设置模块用于接收所述中央处理模块发送的权限管理数据后进行人员权限设置处理,并将人员权限设置处理的结果数据进行存储,以便更好地保护档案,加强机密档案的安全性。
[0036] 所述事项公告模块,用于接收所述中央处理模块发送的事项公告数据后进行事项公告处理,并将事项公告处理的结果数据发送到显示屏进行显示共,公告事项可以是查询申请流程或其他需要注意的事宜。
[0037] 所述档案查询模块,用于接收所述中央处理模块发送的档案查询数据后进行档案查询处理,并将档案查询的结果数据发送到所述显示屏进行显示;所述档案查询模块包括单独查询模块、分类查询模块和查询记录模块,所述单独查询模块用于接收所述中央处理模块发送的查询数据后进行单独查询处理,并将单独查询的结果数据发送到所述显示屏进行显示,所述分类查询模块用于接收所述中央处理模块发送的查询数据后进行分类查询处理,并将分类查询的结果数据发送到所述显示屏进行显示,所述查询记录模块用于接收所述中央处理模块发送的查询数据后进行存储,方便查询者更加方便、快捷地查询档案,并记录查询者的身份和具体查询记录。
[0038] 所述档案导出模块,用于接收所述中央处理模块发送的档案导出数据后进行档案导出处理,并将档案导出的结果数据进行存储,方便对需要导出的档案直接导出;
[0039] 所述意见反馈模块,用于接收所述中央处理模块发送的意见反馈数据后进行意见反馈处理,并将意见反馈的结果数据进行存储,方便更好地管理档案,以及后期系统的优化和提升。
[0040] 综上所述,本发明不仅能够对录入的工商档案进行加密处理,保护工商档案的安全性,而且能够对工商档案进行统一管理,以便实现对工商档案的快速查询、修改和删除等操作,同时还能够对工商档案管理权限进行设置,以便更好地管理工商档案,非常适合用于工商档案数字化管理。
[0041] 以上公开的仅为本发明的一个具体实施例,但是,本发明实施例并非局限于此,任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。