技术领域
[0001] 本发明涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案管理柜。
相关背景技术
[0002] 目前市面上所常见的档案柜，大多主要为满足档案的存放需求。而带智能化的档案柜则为带有柜内部环境温湿度的控制功能，能够保持柜内温度和湿度的恒定，满足最基本的档案存放需求。
[0003] 目前，各个单位对档案柜的管理，主要以人工结合电子表格的形式，由各个单位设立管理员对本单位的档案进行管理，但对实体档案进行入档、提取和盘查等操作，对管理人员素质有一定要求，人员数量需求大，工作效率低，差错率比较高。
具体实施方式
[0051] 本发明实施例提供了一种档案管理柜，用于解决现有以人工结合电子表格的形式，由各个单位设立管理员对本单位的档案进行管理，但对实体档案进行入档、提取和盘查等操作，对管理人员素质有一定要求，人员数量需求大，工作效率低，差错率比较高的技术问题。
[0052] 为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
[0053] 请参阅图1‑图3，本发明提供的一种档案管理柜，包括柜体1、档案架2、防盗预警系统、档案管理系统和与柜体1匹配安装的柜门3；
[0054] 全部档案架2等间距固定安装于柜体1内部；
[0055] 档案架2上开设有若干个档案存储区，档案存储区内设置有识别档案的识别元件4，档案上设置有与识别元件4对应的识别标签；
[0056] 柜门3上设置有人机交互模块，人机交互模块与档案管理系统和防盗预警系统连接，人机交互模块用于获取使用者的信息数据并根据信息数据控制柜体1的门锁开关；还用于将信息数据传输至档案管理系统；
[0057] 档案管理系统和防盗预警系统设置于柜体1内部，档案管理系统用于根据信息数据对柜体1进行管理；
[0058] 防盗预警系统用于对柜体1进行安全预警。
[0059] 在本发明实施例中，5个档案架2等间距固定安装于柜体1内部。档案架2上开设有12个档案存储区，每个档案存储区内设置有识别档案的识别元件4(识别元件4可以但不限于是RFID读写器、二维码扫码器)，档案由档案盒封装，档案盒上设置有与识别元件4对应的识别标签(识别标签可以但不限于是RFID标签、档案二维码)，柜门3上设置有人机交互模块，人机交互模块与档案管理系统和防盗预警系统连接，使用者通过人机交互模块采集使用者的信息数据，并根据信息数据控制柜体1门锁的开启或闭锁。同时人机交互模块会将采集的信息数据传输至档案管理系统。档案管理系统和防盗预警系统设置于柜体1内部，档案管理系统用于根据信息数据对柜体1内的档案进行管理。防盗预警系统用于柜体1遭到暴力破坏时，对柜体1进行安全预警。
[0060] 参阅图1所示，防盗预警系统包括对射入侵传感器5、声光报警器6、振动传感器7、预警提示模块8和预警分析模块。对射入侵传感器5分别固定安装于柜体1内壁两侧。预警分析模块分别与对射入侵传感器5、声光报警器6、预警提示模块8、振动传感器7和人机交互模块连接。预警分析模块用于根据门锁开关的开闭状态、振动传感器7采集的振动信号和对射入侵传感器5采集的激光信号控制声光报警器6和预警提示模块8启动或关闭。振动传感器7固定安装于柜体1内部，且贴合门锁开关。声光报警器6和预警提示模块8分别固定安装于柜体1内部顶端两侧。
[0061] 在本发明实施例中，防盗预警系统包括射入侵传感器、声光报警器6、振动传感器7、预警提示模块8和预警分析模块。对射入侵传感器5分别固定安装于柜体1内部中部内壁两侧。振动传感器7固定安装于柜体1内部，且贴合门锁开关。声光报警器6和预警提示模块8分别固定安装于柜体1内部顶端两侧。当门锁开关的开闭状态为闭锁状态时，振动传感器7和对射入侵传感器5通电工作，在对柜门3采用暴力破坏手段时，振动传感器7检测到振动并激活声光报警器6进行预警，同时激活预警提示模块8发送档案柜正被破坏的短信给控制终端。当对射入侵传感器5采集的激光信号为低平信号时，则触发预警提示模块8发送“档案柜已被破坏，档案被盗取”的信息至控制终端。
[0062] 在另一实施例中，预警分析模块分别与对射入侵传感器5、声光报警器6、预警提示模块8、振动传感器7和人机交互模块连接。预警分析模块用于判断信息数据中的使用者身份信息是否有借阅权限，当使用者身份信息不具备借阅权限或未获取到使用者身份信息，则判断振动传感器7采集的振动信号是否大于预设的振动阈值，若振动信号大于振动阈值，则控制声光报警器6进行报警，同时启动预警提示模块8发送档案柜正被破坏的短信给控制终端。当对射入侵传感器5采集的激光信号为低平信号时，则触发识别元件4读取被盗档案的编码信息，同时控制预警提示模块8将编码信息发送至控制终端。
[0063] 参阅图1所示，人机交互模块包括显示屏9、信息采集元件、卡片识别元件10和指纹识别元件11。信息采集元件与显示屏9、卡片识别元件10和指纹识别元件11连接。信息采集元件用于接收显示屏9、卡片识别元件10和指纹识别元件11采集的信息数据并根据信息数据控制柜体1的门锁开关。还用于将信息数据传输至档案管理系统。
[0064] 在本发明实施例中，人机交互模块包括显示屏9、信息采集元件、卡片识别元件10和指纹识别元件11。信息采集元件与显示屏9、卡片识别元件10和指纹识别元件11连接。使用者在打开档案柜时必须通过身份信息识别，可通过人脸识别、刷卡、密码等多种鉴权方式。信息采集元件用于接收显示屏9、卡片识别元件10和指纹识别元件11采集的信息数据并根据信息数据控制柜体1的门锁开关。同时将信息数据传输至档案管理系统。
[0065] 值得一提的是，人机交互模块还可以包括图像采集元件，用于采集使用者的人脸图像，且在防盗预警系统中振动传感器7监测到振动时，触发图像采集元件采集图像信息并传输至控制终端。
[0066] 另一实施例中，人机交互模块连接各个功能模块，进行统一管理、控制。可通过人机交互模块查询档案信息，借阅人员记录，监控视频记录，柜内环境数据。实时监控档案借阅、在柜、归还等情况。人机交互模块支持支持WEB端远程访问。(如外网连接，可支持手机APP访问)。同时，人机交互模块中信息采集元件内设定有职位名称、并可分级授权管理，可任意设置不同岗位工作人员，在档案管理柜的使用权限(具体是通过创建不同的角色，给不同的角色授予不同的权限，再将相同职位的人员账号挂在相同的角色下，实现相同职位的人员对装置的操作权限相同，需要更改职位用户的权限时，只需更改上级角色的权限)。
[0067] 需要说明的是，档案管理系统包括指示灯和控制模块。档案存储区内设置有指示灯，指示灯用于展示当前档案存储区的状态信息。控制模块，用于接收信息数据并根据信息数据对柜体1进行管理。
[0068] 在本发明实施例中，档案管理系统包括指示灯和控制模块。每一个档案存储区内设置有指示灯，指示灯可根据当前档案存储区的状态，采取不同形式或颜色的灯光闪烁来展示当前档案存储区的状态信息，其中状态信息包括在柜、待借用、待归还、待报废、归还位错误。控制模块，用于接收信息数据并根据信息数据调整柜体1内各个档案的状态并对柜体1进行管理。
[0069] 需要说明的是，信息数据包括使用者身份信息、使用者操作信息、存档信息和取档信息。
[0070] 在本发明实施例中，信息数据包括使用者身份信息、使用者操作信息、存档信息和取档信息。
[0071] 需要说明的是，控制模块包括取档子模块和权级子模块。权级子模块，用于将使用者身份信息输入预设的取档数据库，匹配对应的取档列表。取档子模块，用于将取档信息与取档列表进行比对。若取档信息与取档列表匹配，则控制取档信息对应档案存储区的电子锁开启。若取档信息与取档列表不匹配，则发送报警指令至防盗预警系统。
[0072] 在本发明实施例中，控制模块包括取档子模块和权级子模块。通过权级子模块将使用者身份信息输入预设的取档数据库，匹配对应的取档列表。再通过取档子模块比对取档信息与取档列表，当取档信息与取档列表中任一标准档案信息匹配时，则控制取档信息对应档案存储区的电子锁开启，当取档信息与取档列表中的任一标准档案信息均不匹配时，则发送报警指令至防盗预警系统。
[0073] 需要说明的是，每个档案存储区内均设置有电子门，各个电子门上均安装有磁吸式的电子锁。
[0074] 需要说明的是，控制模块还包括存档子模块。
[0075] 存档子模块，用于将存档信息输入预设的存档数据库，匹配对应的档案存储区，并控制档案存储区的电子锁开启。实时获取识别元件4采集的编码信息。将编码信息与存档信息进行比对。若编码信息与存档信息匹配，则判断电子锁是否闭锁。若电子锁闭锁，则确定绿色为档案存储区的指示灯的当前灯色。若电子锁开启，则确定红色为指示灯的当前灯色。若编码信息和存档信息不匹配，则发送报警指令至防盗预警系统。
[0076] 在本发明实施例中，控制模块还包括存档子模块。通过存档子模块将存档信息输入预设的存档数据库(存档数据库存储有存档信息与档案存储区对应的映射关系)，匹配对应的档案存储区，并控制档案存储区的电子锁开启。同时，实时获取识别元件4采集的编码信息(即档案编码)，判断编码信息与存档信息进行比对，档编码信息与存档信息一致时，则判断电子锁是否闭锁。当电子锁闭锁时，则确定绿色为档案存储区的指示灯的当前灯色，指示当前档案存档成功。当电子锁开启时，则确定红色为指示灯的当前灯色，提示用户进行存档。当编码信息和存档信息不一致时，则发送报警指令至防盗预警系统中触发声光报警器6开启，提示用户存档信息有误。
[0077] 需要说明的是，还包括控制终端。控制终端与预警提示模块8和档案管理系统通讯连接。
[0078] 在本发明实施例中，档案管理柜还包括控制终端，控制终端与预警提示模块8和档案管理系统通讯连接。控制终端主要便于管理人员和查阅档案的人员可以通过PC、手机、iPad等进入，对档案的状态进行远程管理。
[0079] 需要说明的是，还包括灯箱15。灯箱15固定安装于柜门3顶部。
[0080] 在本发明实施例中，档案管理柜包括灯箱15。当有多个档案管理柜时，用户可通过灯箱15指示查看权限下的档案。灯箱15固定安装于柜门3顶部。
[0081] 参阅图1‑图2所示，柜门3上设置有应急门锁、玻璃柜面12和门面把手13。柜体1底部的四角设置有脚轮14。
[0082] 在本发明实施例中，柜门3上设置有应急门锁，避免停电时无法查阅档案。还设置有玻璃柜面12和门面把手13。柜体1底部的四角设置有脚轮14，方便搬运移动。
[0083] 在本发明实施例中，档案管理柜包括柜体、档案架、防盗预警系统、档案管理系统和与柜体匹配安装的柜门，档案架等间距固定安装于柜体内部，档案架上开设有若干个档案存储区，档案存储区内设置有识别档案的识别元件，档案上设置有与识别元件对应的识别标签，柜门上设置有人机交互模块，人机交互模块与档案管理系统和防盗预警系统连接，人机交互模块用于获取使用者的信息数据并根据信息数据控制柜体的门锁开关，还用于将信息数据传输至档案管理系统，档案管理系统和防盗预警系统设置于柜体内部，档案管理系统用于根据信息数据对柜体进行管理，防盗预警系统用于对柜体进行安全预警。解决了对实体档案进行入档、提取和盘查等操作，对管理人员素质有一定要求，人员数量需求大，工作效率低，差错率比较高的技术问题。
[0084] 所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
[0085] 在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统和装置，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
[0086] 所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
[0087] 以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
