[0001] 本实用新型涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种适用于政务服务的档案分类管理系统。

[0002] 政务服务(政府业务服务)是指各级政府、各相关部门及事业单位，根据法律法规，为社会团体、企事业单位和个人提供的许可、确认、裁决、奖励、处罚等行政服务。对于政务服务，时常要将服务主体的相关信息整理分类，便于日后查阅及调用，所以一个健全、方便的档案分类管理系统对于政务服务部门来讲事关重要。

[0003] 现有技术中的档案分类管理系统，档案存放于专门的档案室中由专门的档案管理员进行人工管理，档案室环境相对简陋，长久下来易产生陈旧纸质文件发霉、变黄、文字不清晰等情况，对于日后查阅十分不利；另外专人看管也会面临人员更换导致的工作交接问题，对于一些老旧材料、重要材料的误放、误取、误录难以后期溯源及快速修正。

[0004] 因此，本领域技术人员致力于开发一种适用于政务服务的档案分类管理系统，旨在解决现有技术中的档案分类管理系统在进行政务服务的相关工作时存在的缺陷问题。实用新型内容

[0005] 鉴于现有技术的上述缺陷，本实验新型所要解决的技术问题是现有技术中的档案分类管理系统对于纸质文件的管理不够细致，易导致文件发霉、老化等情况出现；另外专人看管也会产生文件误放、误取、误录，后期溯源难的问题；

[0006] 为实现上述目的，本实用新型提供了一种适用于政务服务的档案分类管理系统，包括信息获取模块、信息录入模块、监控中心、环境监控模块、人员信息识别模块、报警模块；所述信息获取模块的信息来源为纸质文件、线上用户终端电子版文件；所述信息录入模块设置有文本扫描仪；所述监控中心设置有主机，兼顾信息调取、信息存储、监控功能；所述监控中心与信息录入模块、环境监控模块、人员信息识别模块、报警模块电性连接；所述环境监控模块设置有多类传感器、摄像设备，用于实时采集档案室环境参数；所述人员信息识别模块设置有多种人员识别装置；所述报警模块设置有多种提示、警报设备；

[0007] 进一步地，所述信息获取模块中纸质文件为政务服务过程中涉及的各类许可、确认、裁决、奖励、处罚文件；所述信息获取模块中线上用户终端电子版文件为政务服务线上平台获取的各类许可、确认、裁决、奖励、处罚电子版文件；

[0008] 进一步地，所述信息录入模块设置的文本扫描仪用于扫描纸质文件的文字、表格信息，并将信息转化为电子版本；所述信息录入模块将扫描转化后的电子版文件及接收来自信息获取模块的电子文件整合，同一发送至监控中心；所述信息录入模块中扫描完毕的纸质文件运往档案室；所述档案室设置有调温设备、除湿设备、人员识别设备及通风设备；

[0009] 进一步地，所述环境监控模块的多类传感器及摄像设备包括温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器、高清摄像头；所述环境监控模块实时将档案室内的温度、湿度、烟雾浓度、监控画面信息传输至监控中心；

[0010] 进一步地，所述人员信息识别模块中的人员识别装置包括人脸识别器、指纹识别器、信息存储器，信息存储器储存多个有调阅档案权限的人员其面部、指纹信息；所述人员信息识别模块用于检测拿取重要纸质档案的人员是否有拿取权限；

[0011] 进一步地，所述监控中心配置有档案管理员，接收电子版档案信息后可于计算机处进行管理、分类、调阅操作；所述监控中心的主机设计了密码，用于保障保密文件安全；所述监控中心根据环境监控模块实时发来的各项参数判断是否需要调整档案室内各设备运行情况，保证档案室纸质文件在合理的环境参数下保存；所述监控中心根据环境监控模块实时发来的各项参数判断是否需要发出警报，如需发出则像报警模块传达指示；

[0012] 进一步地，所述报警模块的提示、警报设备包括声音报警器、发光报警器，用于提示档案室附近工作人员查看档案室内情况，以防火灾、漏电等危险事故发生；

[0013] 采用以上方案，本实用新型公开的适用于政务服务的档案分类管理系统，具有以下技术效果：

[0014] 1、本实用新型的适用于政务服务的档案分类管理系统，设置了环境监控组件、人员识别组件，对于档案室无需派人留守看管，仅需在调阅档案、调整室内环境参数、检修排查时到位即可，人员识别系统增加档案室的安全性，减少纸质文件发霉、破损、发黄等情况发生；

[0015] 2、本实用新型的适用于政务服务的档案分类管理系统，利用扫描仪录入各类纸质档案信息，将其转化为电子版本，于监控中心主机处即可完成分类、调阅操作，对于文件溯源容易，若纸质文件不慎丢失或破损，也可根据电子版本进行修正；

[0016] 综上所述，本实用新型的适用于政务服务的档案分类管理系统，设置了环境监控组件、人员识别组件，增加档案室重要文件的安全性，同时减少纸质文件发霉、破损、发黄等情况发生；将纸质文件转化为电子档进行存储，于监控中心主机处即可完成分类、调阅操作，溯源、修正更加方便。

[0017] 以下将结合附图与具体实施方式对本实用新型的构思、具体结构及产生的技术效果作进一步说明，以充分地了解本实用新型的目的、特征和效果。

[0020] 以下参考说明书附图介绍本实用新型的优选实施方式，使其技术内容更加清楚和便于理解。本实用新型可以通过许多不同形式的实施方式来得以体现，本实用新型的保护范围并非仅限于文中提到的实施方式。

[0021] 在附图中，结构相同的部件以相同数字标号表示，各处结构或功能相似的组件以相似数字标号表示。附图所示的每一组件的尺寸和厚度是任意示出的，本实用新型并没有限定每个组件的尺寸和厚度。为了使图示更清晰，附图中有些地方适当夸大了部件的厚度。

[0022] 如图1所示，本实用新型适用于政务服务的档案分类管理系统，包括信息获取模块s1、信息录入模块s2、监控中心s3、环境监控模块s4、人员信息识别模块s5、报警模块s6；所述信息获取模块s1的信息来源为纸质文件、线上用户终端电子版文件；所述信息录入模块s2设置有文本扫描仪；所述监控中心s3设置有主机，兼顾信息调取、信息存储、监控功能；所述监控中心s3与信息录入模块s2、环境监控模块s4、人员信息识别模块s5、报警模块s6电性连接；所述环境监控模块s4设置有多类传感器、摄像设备，用于实时采集档案室环境参数；所述人员信息识别模块s5设置有多种人员识别装置；所述报警模块s6设置有多种提示、警报设备；

[0023] 所述信息获取模块s1中纸质文件为政务服务过程中涉及的各类许可、确认、裁决、奖励、处罚文件；所述信息获取模块s1中线上用户终端电子版文件为政务服务线上平台获取的各类许可、确认、裁决、奖励、处罚电子版文件；

[0024] 所述信息录入模块s2设置的文本扫描仪用于扫描纸质文件的文字、表格信息，并将信息转化为电子版本；所述信息录入模块s2将扫描转化后的电子版文件及接收来自信息获取模块s1的电子文件整合，同一发送至监控中心s3；所述信息录入模块s2中扫描完毕的纸质文件运往档案室；所述档案室设置有调温设备、除湿设备、人员识别设备及通风设备；

[0025] 所述环境监控模块s4的多类传感器及摄像设备包括温度传感器、湿度传感器、烟雾传感器、高清摄像头；所述环境监控模块s4实时将档案室内的温度、湿度、烟雾浓度、监控画面信息传输至监控中心s3；

[0026] 所述人员信息识别模块s5中的人员识别装置包括人脸识别器、指纹识别器、信息存储器，信息存储器储存多个有调阅档案权限的人员其面部、指纹信息；所述人员信息识别模块s5用于检测拿取重要纸质档案的人员是否有拿取权限；

[0027] 所述监控中心s3配置有档案管理员，接收电子版档案信息后可于计算机处进行管理、分类、调阅操作；所述监控中心s3的主机设计了密码，用于保障保密文件安全；所述监控中心s3根据环境监控模块s4实时发来的各项参数判断是否需要调整档案室内各设备运行情况，保证档案室纸质文件在合理的环境参数下保存；所述监控中心s3根据环境监控模块s4实时发来的各项参数判断是否需要发出警报，如需发出则像报警模块s6传达指示；

[0028] 所述报警模块s6的提示、警报设备包括声音报警器、发光报警器，用于提示档案室附近工作人员查看档案室内情况，以防火灾、漏电等危险事故发生；

[0029] 使用时，将本实施方式的适用于政务服务的档案分类管理系统应用于某环保局档案分类管理工作中，将纸质文件收集后于扫描仪处进行信息录入，将录入完毕的档案放置于档案室中保存；将电子版档案储存至监控中心的主机中，相关人员可通过密码登陆主机进行相关的调阅、分类、筛选工作；档案室中的环境监控相关组件实时监测档案室的温湿度、烟雾情况及室内动态图像，并将信息发送至监控中心，工作人员可随时观察，当出现起火、异常烟雾情况时，此时监控中心接收信息，发出报警指示，监控室附近工作人员及时达到现场进行处理，如纸质材料不慎损坏，则与监控中心主机内的电子版文件进行比对修正，复原材料；

[0030] 工作人员可通过人员信息识别模块的人脸识别、指纹识别进行权限内的查阅，加强重要文件的保密性；

[0031] 经实际使用，使用本实施方式的适用于政务服务的档案分类管理系统设置了环境监控组件、人员识别组件，增加档案室重要文件的安全性，同时减少纸质文件发霉、破损、发黄等情况发生；将纸质文件转化为电子档进行存储，于监控中心主机处即可完成分类、调阅操作，溯源、修正更加方便。

[0032] 以上详细描述了本实用新型的较佳具体实施方式。应当理解，本领域的普通技术无需创造性劳动就可以根据本实用新型的构思做出诸多修改和变化。因此，凡本技术领域中技术人员依本实用新型的构思在现有技术的基础上通过逻辑分析、推理或者有限的实验可以得到的技术方案，皆应在由权利要求书所确定的保护范围内。