技术领域 本发明涉及财务管理系统，具体地，涉及以计算机硬件或软件实现 的那些财务管理系统。 背景技术 许多人对财务管理的基本原理和概念没有清楚的理解，并且发现很 难理解数字帐目报表。为了帮助他们，一些财务管理系统提供了借助于 图形(例如曲线图或图表)来表示的帐目报表。然而，为了制成这种图 形报表，需要用户通过专门对数字数据进行处理来操作该系统。因此， 为了操作这些类型的系统，仍然需要对数字帐单信息具有一定的能力和 理解。 发明内容 本发明的第一方面提供了一种财务管理系统，其包括：表示 (presentation)装置，用于向用户表示财务信息，其中通过至少一个图 形来表示至少某些财务信息；操作装置，用于根据用户的动作来操作所 述至少一个图形；以及修改装置，其根据对所述至少一个图形的操作来 修改所述财务信息。 因为对图形的操作导致由该图形表示的财务信息发生变化，所以通 过使用这种系统，可以在以图形格式表示财务信息的同时，对其进行处 理。图形的使用使得在完全由数字来表示财务信息时不能清楚理解财务 信息的人可以容易地操作该系统，并且甚至对于很容易理解纯数字财务 信息的人也可以提高易用性。 在本说明书中，术语“图形”表示与通过一组数字或文本字符进行 的表示相对应的信息的图形表示。 由至少一个图形表示的财务信息的值可以与图形的尺寸成比例，并 且可以通过调整该图形的大小来对其进行操作。 由至少一个图形表示的财务信息的值可以与该图形的位置相对应， 并且可以通过移动该图形来对其进行操作。 该系统还可以包括生成装置，用于生成图形以及由该图形表示的财 务信息。 该系统还可以包括用于生成下述图标的装置，该图标用于表示财务 盈亏(positive and negative)状态。 该系统还可以包括用于存储财务信息的装置。 该系统还可以包括用于由另选图形来替代所述至少一个图形的装 置。这使得用户能够选择他们最容易理解或最适合他们需要的图形格式。 用于表示财务信息的装置可以完全数字地表示财务信息。通过这种 方式，该系统能够以完全数字的格式来输出财务信息，以由能够理解完 全数字形式的财务报表的人使用。因此，通过使用该系统，用户例如可 以从他们的会计那里接收数字形式的财务信息，通过使用图形来操作这 些信息，并随后以数字方式来表示经过修改的信息，并返回给他们的会 计。 该系统还可以包括用于生成下述图标的装置，该图标表示总预算内 的预算项目。 该系统还可以包括下述装置，该装置用于将图形和各个图标进行关 联，从而可以通过操作图形来修改预算项目。 该系统还可以包括用于生成下述图标的装置，该图标表示预算要延 续的时间段。 本发明的第二方面提供了一种管理财务信息的方法，包括以下步骤： 向用户表示财务信息，其中通过至少一个图形来表示至少某些财务信息； 由用户来操作所述至少一个图形；以及根据对所述至少一个图形的操作 来修改财务信息。 操作所述至少一个图形的步骤还可以包括调整该图形的大小的步 骤。 操作所述至少一个图形的步骤还可以包括移动该图形的步骤。 该方法还可以包括生成图形以及由该图形表示的财务信息的步骤。 该方法还可以包括生成表示财务盈亏状态的图标的步骤。 该方法还可以包括存储财务信息的步骤。 该方法还可以包括由另选图形来代替所述至少一个图形的步骤。 该方法还可以包括完全数字地表示财务信息的步骤。 该方法还可以包括生成下述图标的步骤，该图标表示总预算内的预 算项目。 该方法还可以包括将图形与各个图标进行关联，从而可以通过操作 图形来修改所述预算项目的步骤。 该方法还可以包括生成下述图标的步骤，该图标表示预算要延续的 时间段。 本发明的第三方面提供了一种计算机程序，该计算机程序被设置用 来指示计算系统(computing system)实现根据本发明第一方面的系统。 本发明的第四方面提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读 存储介质带有根据本发明第三方面的计算机程序。 附图说明 下面将参照附图，仅以示例的方式，对本发明的实施例进行说明， 附图中： 图1是用来实现根据本发明的系统的个人计算机的示意性表示； 图2表示由根据本发明的系统的实施例向用户表示的财务信息； 图3表示通过用于图2的系统向用户表示的财务信息另选设置； 图4表示图2中所示的财务信息，不过是完全数字的格式； 图5表示通过用于图2的同一系统向用户表示的财务信息的另选设 置；以及 图6表示通过用于图2的同一系统向用户表示的财务信息的另选设 置。 具体实施方式 参照图1，其示出了适于实现根据本发明实施例的系统的个人计算 机20。计算机20在存储于硬盘数据存储装置21中的软件程序的指示下 进行操作。计算机20还包括处理器22、存储器23、显示屏24、打印机 25，以及输入装置鼠标26和键盘27。该计算机可以具有通信装置(例如 到互联网28b的网络连接28a)，以便于传输和共享数据。 本实施例的系统包括存储装置，其形式为硬盘驱动器21和存储器 23的组合。该系统包括表示装置，其形式为显示屏24，该显示屏24在 计算机20的视频输出的控制下显示屏幕图像。该系统包括以软件方式实 现的操作装置，其与鼠标26和键盘27进行通信，以使得用户能够在显 示屏24上对图形进行操作。该系统包括以计算机软件形式实现的生成装 置，该生成装置被设置用来生成图形和由该图形表示的财务信息。该系 统将财务信息存储在存储装置中，并且包括以软件形式实现的修改装置， 该修改装置根据对图形的操作来修改所存储的财务信息。通过刷新显示 屏24上的图像来频繁地更新呈现给用户的显示，以反映对财务信息进行 的修改。 将通过参照例示性的实施例来适当说明该系统。参照图2，其示出 了向该系统的用户表示的财务信息的示例，其中以图形的方式表示某些 财务信息。在本示例中，该财务信息与授予澳大利亚原住民团体 (Australian Aboriginal community)的建筑拨款的经费预算相关，并且以 财务报表的形式向用户表示该财务信息。 级别指示器1包括一图标，该图标表示该报表所涉及的组织的级别。 在本示例中，通过表示单个建筑物的图标将该组织的级别表示为单成本 中心(cost centre)或预算面积(budget area)。 报表类型指示器2包括一图标，该图标表示呈现在该报表中的信息 的类型。在本示例中，通过表示支出资金的图标来表示支出报表。 组织图形3表示该报表所涉及的特定组织。该图形由该报表所涉及 的实体来选择或者代表该实体。在本示例中，该图形由该原住民团体来 选择，并与有关该团体的所有报表相关联地使用。 报表时间段图形4表示该报表所涉及的时间段。在本示例中，该时 间段为澳大利亚财政年，并且通过非热带地区中太阳在一年四个季节的 位置来表示。 在后报表时间段图形5表示所述报表时间段之后的时间段。在本示 例中，该时间段是由报表时间段图形4表示的年度之后的财务年的第一 个月。 全年拨款条形图6标有刻度，以使其高度与已经分配给该团体的全 年建筑拨款成比例。在该条形图的下面以数字的方式表示了实际财务量。 预算线18概括了与全年拨款6内的预算活动相关的信息。 全年拨款条形图7在高度上标有刻度，该刻度与已经分配给特定活 动(例如，“办公室工作”、“计算机”等)的预算大小成比例。此外，在 各个条形图下面都表示了对应的财务量。 本年度截至目前为止的预算线8表示评定本年度截止目前为止的预 算的时间点。在本示例中，本年度截止目前为止的预算线8在由图形“Dec” 表示的月份处与时间段图形4相交。这表示在12月份评定本年度截至目 前为止的预算。 本年度截至目前为止的实际条形图10为水平条形图，其中该条形的 长度表示到目前为止实际已花费的项目占全年预算7的比例。如果本年 度截至目前为止的实际条形图10延伸到本年度截至目前为止的预算线8 的右侧，则这表示到目前为止的开销超过了其预算。本年度截至目前为 止的实际条形图10延伸到本年度截至目前为止的预算线8的右侧的部分 可以着为红色或其它任何适当的颜色，以警告用户该超预算状态。如果 用于一活动的本年度截至目前为止的实际开销超过了全年预算量，则本 年度截至目前为止的实际条形图10将延伸到在后时间段图形5中。如果 用于一活动的本年度截至目前为止的实际开销超过了全年预算量的 13/12，则通过显示箭头13来提醒用户该超预算状态。箭头13可以着为 红色以突出该超预算状态。 本年度截至目前为止的实际合计条形图9是水平条形图。条形图9 的长度表示到目前为止的总开销占全年拨款6的比例。本年度截至目前 为止的实际合计条形图9是本年度截至目前为止的实际条形图10的总 和。 差异指示器条形图11表示到目前为止的实际开销和到目前为止的预 算开销之间的差异程度。该条形图的高度与该差异和预算量的比率成正 比。如果该条形图从基线19向上延伸，则表示实际花费低于预算量。如 果该条形图从该基线向下延伸，则表示实际花费高于预算量。可以将向 下延伸的条形图着为红色或另一合适的颜色，以警告用户该超预算状态。 在各个差异指示器条形图下方以数字的形式表示了实际差异量。 通过罐状图形14以另选图形格式表示已在报表中讨论过的某些信 息。由罐状图形14表示的罐的总容积表示总年度拨款6。目标线15表示 本年度截至目前为止的的预算8。罐中的剩余液体16表示当前还未花费 的总年度拨款量，这是从总年度拨款6中减去本年度截至目前为止的实 际总支出而获得的。剩余液体16的顶部与目标线15之间的高度差表示 本年度截止目前为止的差异。用户可以选择以何种图形方式来表示财务 信息，并且可以通过表示相同信息的另选图形来替代现有的图形。可以 由罐状图形来替代本年度截止目前为止的实际条形图10。 强调指示器(在本示例中为图标的形式)用于引起用户对财务盈亏 状态的特定点的注意。亏强调指示器12引起用户对超预算状况的注意。 盈强调指示器17被设置在本年度截至目前为止的实际条形图10以及文 本“一次性花费(Spent once off)”两者之后。它们表示已将一次性开销 项目记录在经常性预算(recurrent budget)中。由此，不必特别关心由本 年度截至目前为止的实际条形图10表示的过多开销，因为在该时间段的 后续部分中将不再有对这些活动的开销。 上文中已对报表的结构以及各种图形元素的含义进行了说明，下面 将参照说明性示例来描述用户如何通过操作图形来操作该系统。 生成预算计划 用户(本示例中为该原住民团体的委员会成员)要浏览新财政年的 政府拨款。他们将拨款的目的和拨款量输入到该系统中，然后显示出图2 中所示类型的报表。在这个阶段，该报表中没有出现预算线18。 用户通过选择命令“生成预算线”来生成预算线18。这可以通过从 下拉菜单中选择或点击工具条图标来实现，如本领域所公知的。然后， 该系统要求用户从用于预算线的标题(例如“办公室工作”、“计算机”、 “维修”等，每一个标题都具有与该标题相关联并表示该标题的图标) 范围中进行选择。例如，有工匠的工具集合来表示标题“维修”。另选地， 用户可以生成新的预算线标题并选择合适的图标来表示该预算活动。然 后，该系统要求用户为该活动分配全年预算。用户通过将全年条形图7 拖拉至所需高度来实现该操作。在该拖拉操作过程中，持续更新作为数 字财政量显示在全年条形图7下面的全年预算的值(与该条形图的高度 相对应)。这可以用作为在将全年条形图7拖拉到所需高度时对用户的视 觉提示。可以通过相同的方式来生成其它预算线18。 如果该拨款的目的与已经输入到该系统内的一拨款(例如，上个财 政年的拨款)相同，则可以在新生成的报表旁边显示上一财政年的报表。 用户可以将预算线从现有报表中拖拉到新报表中，由此无需选择预算线 标题以及为这些预算线设定全年预算。参照以前的财务报表有助于为用 户提供所有相关的预算线。还有助于用户识别前一年中哪些活动超出了 预算，哪些活动在预算之内。因此有助于合理地分配全年预算量。 在分配预算量时，如果用户试图分配超过拨款值的资金，则该系统 对用户进行警告。类似地，该系统将通知用户还剩余多少未分配的资金。 如果根据与用户的用户名相关联的权限，不允许该用户改变他们试图改 变的预算，则该系统对用户进行警告。 在分配全年预算的情况下，用户可以使用另选方式来将预算图形拖 拉到所需的高度。在图3中示出了一种另选方式。在6A将全年拨款6显 示为被分割线40分为多个段41的条形。各个段的大小表示用于图2中 所示的特定预算线(办公室工作、计算机等)的全年预算。为了调整这 些预算，用户使用鼠标移动屏幕上的分割线40，以调整段41的大小。在 6B处可以看出，向下移动了“办公室工作”项和“计算机”项之间的分 割线。这样做的效果是增加了用于办公室工作的预算量，同时减少了用 于计算机的预算量。当通过这种方式进行改变时，相应地改变图2的显 示中的实际10和差异11。 该系统将财务信息存储在存储装置中的数据库中。该数据库被构造 用来将财务信息存储为离散值和关系的集合。可以通过数字或者图形的 格式，或者两者的组合来显示这些值。这些不同的格式具有相同的属性。 该系统使得用户能够灵活的进行表示，以创建他们所需的多种表单 (forms)。 可以将通过以上详细描述的操作生成的计划与其它计划进行比较， 或者与实际情况(actual)进行比较。相反地，操作者可以根据实际情况 开始，可以将该实际情况与先前制定的计划进行比较。另外，可以将这 些计划或实际情况链接到目标、指示器、需求和执行。如果需要，还可 以通过类似的方式对该计划进行修订和修改。 修改预算计划 再次参照图2，可以在生成预算计划之后的任意时间，对全年预算 量进行调整，以例如反映出对特定活动的预算的修订后的估计。可以通 过点击要进行修改的全年条形图7的顶部，并相应地调整其大小来实现 该操作。同样，在该条形图的下面显示数字财务量，以帮助用户执行调 整大小的操作。任何改变所存储的数据或打印所存储的数据的操作都被 记录在审计跟踪(audit trail)内。 将花费与预算计划进行关联 当接收到发票或应付帐款后，将它们输入该系统中。将来自各条发 票线的信息输入到数据库中，并将其存储为与图标相关联的对象。发票 线是发票中的条目，该发票线可以包括该条目的简要说明和要为该条目 支付的金额。由用户来选择最合适的图标。还通过用户的动作来记录关 系数据，该关系数据标识与该发票线关系最紧密的预算线。 向用户显示与发票线相关联的图标。然后，该用户将表示各条发票 线的图标拖拉到最大程度地覆盖各条发票线所涉及的商品和服务的预算 线上。如果图标被放置在根据预定的关系数据并不相称的预算线上，则 发出警告。当将发票与预算线相关联时，本年度截至目前为止的实际条 形图改变其大小，以表示所发生的变化。相关的差异指示器条形图11也 发生改变以反映该变化。 当将发票放置在预算线上时，随后可以通过拖放将其移动到相同分 类的另一预算线上。该原则可以扩展到其它类型的资金单据和其它类型 的图形表示。随后用户可以通过使用软件命令(例如被称为“放大镜” 的软件命令)或者点击需要详细发票线信息的预算线，来检查已将哪条 发票线放置在预算线上。 参照图4，在表格中完全数字地示出了图2所表示的财务信息。用 户可以在任意时间指示该系统以完全数字的格式来表示存储在数据库中 的财务信息。所以，在对图形格式的信息进行处理后，用户可以通过完 全数字的格式来表示或输出该财务信息。例如，他们可以进行该操作， 以将这些信息发送给他们的会计等(其习惯于或者实际上更偏爱接收完 全数字格式的财务信息)。 该系统是多用户系统，通过与用户权限相关联来制定所有的用户访 问和编辑权限。所安装的多个该系统可以通过诸如互联网的通信链路来 访问公共数据库。可以在两个不同的地点同时以两种不同的格式来表示 相同的财务信息。允许用户在一个地点以图形的格式显示财务信息，同 时允许另一用户在另一地点以数字的格式显示该财务信息。 尽管上述实施例与对预算进行计划相关，但是使用本发明的系统还 可以执行财务管理的其它方面。例如，可以使用该系统来表示宽范围的 财务报表： 1、拨款帐目和预算型报表 ●支出、经常性支出(Recurrent)和资产 ●进款 ●支出流通(running)总计 ●概览 ●概览图 ●进款和支出预算核对 ●总体实际核对 2、商业类型报表，其包括毛利/纯利报表、成本、股票报表、资产 和债务、折旧，以及股票和随时间的收益率。 3、预算工具箱 4、编码图表 5、工资条 6、敛租(Rent Collection) 参照图5，其示出了通过根据本发明的系统的实施例表示的工资条 的示例。收入(money in)条形图30表示员工“John Adams”的周薪总 额。支出(money out)条形图31表示对于包括“租金”、“服务费”等在 内的款项从周薪总额中扣除的金额。实际收入(money in hand)条形图 32表示该员工收到的净工资，该净工资是通过从周薪总额中减去扣除金 额而计算出的。可以对收入条形图30进行操作，以反映该员工在特定周 的当前周薪。类似地，可以通过拖拉对支出条形图31进行操作，来调整 条形图的高度，以反映出正常的每周扣除金额的变化。实际收入条形图 32的高度自动调整，以反映出对收入条形图30或支出条形图31进行的 变化。对工资条中所表示的财务信息进行存储，从而可以在需要时以完 全数字的格式向用户显示。 参照图6，其示出了用于小型企业的财务报表的概要的示例，在本 示例中，该报表涉及一示例商店。报表时间段图形4表示该报表涉及2001 年7月至2001年12月。该报表示出了该商店的资本净值在该时间段内 下降了$20,000。 在本示例中，将该图形报表分为三个部分，以反映该财务报表。这 三个部分为： 1、毛利部分，如由罐形图41表示的利润和损失报表及其周围的图 形所示 2、纯利，如由罐形图54表示的利润和损失报表及其周围的图形所 示 3、可分配给股东/成员等的资金，如由罐形图60表示的利润和损失 报表以及资产负债表，及其周围的图形所示。 1、毛利 在本示例中，为了尽可能简单清楚地说明该图形显示所涉及的原理， 将用于该报表的毛利部分的本年度截至目前为止的预算罐形图(图形41) 的大小设定为与销售收入等于销售成本的点相等。 通过条形图40来表示实际销售收入，并通过条形图44来表示销售 成本。通过实际销售收入条形图40左侧的细垂直线49来表示需要从实 际销售收入源中扣除的销售成本。通过横穿销售收入条形图40的线48 和罐形图41的边缘43来表示目标预算(在此为2001年12月的本年度 截至目前为止的预算)。 当该目标超过细线49并与表示毛利状况的不同颜色的另一条线50 相连时，该细线50的长度与毛利条形图51的高度相同。 另外，实际销售收入直接与罐形图43中液体的体积以及从罐形图 46中溢出的液体流的厚度的组合总和(combined sum)成比例，其中充 满该罐形图的液体的体积等于目标预算，并且从边缘43溢出的液体流46 的厚度与毛利金额成正比。毛利是扣除实际销售成本后剩余的实际收入。 另外应该注意，通过水龙头流出的厚度47与销售成本直接成比例。 2、纯利 在该部分中运用的原理与适用于该图形报表的毛利部分的原理相 同。将可用于成本支出的毛利表示为从罐形图41的溢出46以及条形图 51。将成本表示为条形图55以及通过管道57从罐形图54流出的液体。 由罐形图54的大小来表示成本的预算金额。由从罐形图54的边缘56溢 出的溢出厚度43来表示纯利。还将纯利表示为条形图52。 3、可分配给股东/成员等的资金 该部分中运用的原理与适用于该图形报表的毛利部分以及纯利部分 的原理相同。由罐形图60表示需要覆盖其它支出的金额。由条形图61 以及没有液体溢出罐形图60的边缘66(如警告指示器62所示)来表示 由企业进行的“最终核对”。61和62的高度相同。还通过下面的警告符 号59来进一步强调该警告。将来自纯利的资金水平表示为罐形图60中 的液体64的体积。将从纯利52到由罐形图66的边缘所示的目标金额的 亏空表示为液体64的顶部与罐形图64的边缘66之间的间隙65。将支出 /供应(在某些情况下为债务等)表示为通过管道33从罐形图60流出的 液体以及条形图67。通过警告指示器58来表示没有可用于分配的资金的 事实，该警告指示器58位于下述位置，如果资金可用，则该位置会有溢 出收入流。 如果需要，可以通过附加页来扩展该财务报表的以上各个部分。例 如，在企业或组织具有他们的成本预算或目标的情况下，可以对比图2 中所示的预算成本来报告实际成本55。对于收入40可以进行相同的操作。 还可以将该报表集成到更大的图形报表中，例如，在该报表涉及具 有多个部门或分支的组织中的一个特定部门或分支的情况下。 在本示例中，用户可以进行的用作为到基于规则的数据库的数字代 理的图形变化的组合非常复杂。其示例包括： ●可以通过将条形图40拖拉到所需高度来将截至目前为止的实际 销售收入输入到该系统中。这进而对图形的大小进行了调整，并适当地 改变与经调整大小的图形相关的所有图形，并且改变数据库中的相关数 字值。例如，对条形图48进行大小调整的结果之一是预算罐形图60中 的液体64的水平面也改变了相等的量。 ●可以通过使用鼠标光标点击罐形图41的边缘，并调整该罐形图 的大小来调整目标/本年度截至目前为止的预算。 根据优选实施例的系统在个人计算机(其在软件程序控制下进行操 作)上运行。通常，采用诸如Delphi或Interbase的编程语言(其中可以 对数据库进行写入，并且可以操作对象)来编写该软件程序。 尽管将上述系统描述为在个人计算机上运行，但是本领域的技术人 员应该理解，可以使用任意合适的计算设备，例如移动或其它计算设备。 尽管上述示例涉及用户使用计算机鼠标来操作图形，但是也可以通 过其它用户接口来实现该操作，例如触摸屏、语音命令或键盘输入。 除非另外说明，否则不能认为在此所包含的对现有技术的任何引用 是承认该信息为公知常识。 最后，应该理解，在不脱离本发明的主旨和范围的情况下，可以对 前述的部分进行各种变化和添加。