技术领域
[0001] 本发明涉及计算机数据处理技术领域,特别涉及一种计算机软件财务管理方法及财务管理系统。
相关背景技术
[0002] 目前,企事业单位在进行财务管理时,需要财务管理人员进行财务异常事件(比如:净利润下降、不合理开支和财务审核随意等)监控,当监控到时,由财务管理人员对财务异常事件进行解决。
[0003] 但是,财务管理人员人工进行财务异常事件监控及解决的工作量巨大,往往需要多个财务管理人员同时进行,人力成本较大,另外,人工进行财务异常事件监控及解决的效率、全面性不足。
具体实施方式
[0098] 以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明,应当理解,此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明,并不用于限定本发明。
[0099] 本发明实施例提供了一种计算机软件财务管理方法,如图1所示,包括:
[0100] 步骤S1:监测财务流转信息;财务流转信息包括:企企事业单位内与财务相关的过程信息,比如:开支请求、报销请求、财务报表、财务审核记录等;
[0101] 步骤S2:更新预设的财务异常基准库;财务异常基准库中有大量的财务异常基准,当财务流转信息符合财务异常基准时,说明存在财务异常,比如:财务异常基准为开支请求重复、报销请求重复、净利润下降等;
[0102] 步骤S3:基于财务流转信息和财务异常基准库,监控财务异常事件;
[0103] 步骤S4:生成财务异常事件的可视化模型,并输出显示;可视化模型用于向用户可视化展示财务异常事件;
[0104] 步骤S5:辅助用户基于可视化模型对财务异常事件进行决策及解决。
[0105] 上述技术方案的工作原理及有益效果为:
[0106] 本申请基于监测的财务流转信息和财务异常基准库,自动进行财务异常事件的监控,当监控到时,辅助用户基于可视化模型对财务异常事件进行决策及解决,极大程度上降低了财务管理人员人工进行财务异常事件监控及解决的工作量,降低了人力成本,另外,提升了财务异常事件监控及解决效率及全面性。
[0107] 在一个实施例中,更新预设的财务异常基准库,包括:
[0108] 获取预设的待选基准库;
[0109] 确定待选基准库中的待选基准是否符合基准条件;待选基准为待选入库的财务异常基准;
[0110] 当为是时,确定待选基准是否已存在于财务异常基准库中;
[0111] 当为否时,将待选基准存入财务异常基准库中;
[0112] 在财务异常基准库中临时屏蔽目标基准之外的待选基准;目标基准包括:符合基准条件的待选基准;临时屏蔽指的是,当使用财务异常基准库监控财务异常事件时,不使用被临时屏蔽的待选基准;
[0113] 其中,基准条件包括以下一种或多种结合:
[0114] 待选基准的基准类型与预设的近发事件库中的至少N个近发事件的事件类型之间,在预设的适用关系库中对应有适用关系;基准类型包括:监控开支请求、监控报销请求、监控净利润等;N为正整数,可由技术人员根据实际需求提前设定;近发事件为企事业单位内最近一定时间(比如:60天)内发生的涉及财务的事件,比如:采购事件、员工出差事件、项目开工事件等;事件类型包括:采购、员工出差等;当存在适用关系时,说明待选基准适用于近发事件,比如:适用关系为采购会涉及开支请求、员工出差会涉及报销请求等;设置这一基准条件,可以保证财务异常基准库针对性适用于企事业单位最近一定时间内的财务异常事件监控;
[0115] 待选基准的能力值大于等于预设的能力阈值;能力值代表待选基准用于监控财务异常事件的能力大小,可由技术人员根据待选基准以往用于监控财务异常事件而监控到的次数等提前设定,能力值越大,代表能力越大;能力阈值可以为,比如:8;设置这一基准条件,可以保证财务异常基准库的整体工作能力;
[0116] 待选基准的历史入库频率大于等于预设的频率阈值。频率阈值可以为,比如:35次/月;待选基准的历史入库频率越大,说明企事业单位用到的概率越大,直接入库,进一步提升财务异常基准库更新的针对性。
[0117] 本发明实施例引入基准条件,针对性对财务异常基准库进行更新,提升了财务异常基准库用于监控财务异常事件的针对性、工作效率及工作能力。
[0118] 在一个实施例中,基于财务流转信息和财务异常基准库,监控财务异常事件,包括:
[0119] 确定财务流转信息是否符合财务异常基准库中的财务异常基准;
[0120] 当为是时,基于财务流转信息符合的财务异常基准,确定财务异常事件。当财务流转信息符合财务异常基准时,可基于财务流转信息符合的财务异常基准,进行财务异常事件的确定。
[0121] 在一个实施例中,生成财务异常事件的可视化模型,包括:
[0122] 获取财务异常事件的事件类型对应的预设的事件扩充模板;事件扩充模板为对该事件类型的财务异常事件进行扩充的模板,比如:事件类型为开支请求重复,则事件扩充模板为获取开支请求的请求人、历次请求时间、开支相关工程项目资料等对财务异常事件进行扩充;
[0123] 基于事件扩充模板,对财务异常事件进行事件扩充,获得扩充事件;
[0124] 解析扩充事件的信息维度集;信息维度集中的信息维度包括:时间、人员、资料等;
[0125] 将扩充事件映射到信息维度集对应的预设的初始可视化模型中;初始可视化模型中有供各个信息维度的信息进行映射的信息框,将扩充事件映射到初始可视化模型中时,将扩充事件中各信息放置于对应信息维度的信息框中即可。
[0126] 映射完毕后,将当前的初始可视化模型作为可视化模型。
[0127] 本发明实施例在生成可视化模型时,事先对财务异常事件进行事件扩充,提升可视化模型生成的丰富性。
[0128] 在一个实施例中,辅助用户基于可视化模型对财务异常事件进行决策及解决,包括:
[0129] 当用户查看可视化模型时,获取用户最近预设的第一时间内在可视化模型内进行操作而产生的操作信息;第一时间可以为,比如:10分钟;操作信息包括:操作类型(比如:查看操作等)、操作内容(比如:查看的内容等)和对应的操作持续时间(比如:查看时间等);
[0130] 基于预设的特征描述模板,对操作信息进行特征描述,获得特征描述因子;基于特征描述技术,对操作信息进行特征描述,获得向量形式的特征描述因子;
[0131] 尝试从预设的信息入圈映射策略库中确定特征描述因子对应的信息入圈映射策略;当信息入圈映射策略库中存在特征描述因子对应的信息入圈映射策略时,说明操作信息中有信息可以入圈,供用户重点查看,比如:特征描述成特征描述因子的操作信息为持续5分钟查看进行重复开支请求的请求人的历史违规记录,则说明用户想基于该请求人的历史违规记录,综合对此次重负进行开支请求进行处罚,则信息入圈映射策略为将操作信息中的历史违规记录进行入圈;
[0132] 当尝试成功时,激活可视化模型内的信息圈;信息圈内有供进行信息映射的信息框;
[0133] 基于信息入圈映射策略,将操作信息映射到信息圈内;当操作信息中需要映射的信息映射到信息圈内后,用户可以进行重点查看;
[0134] 当信息圈在预设的第二时间内未发生信息变动时,激活可视化模型内的决策建议指令输入框;第二时间可以为,比如:3分钟;当信息框内未发生信息变动时,说明用户仍在,比如:基于该请求人的历史违规记录,综合对此次重负进行开支请求进行处罚,决策建议指令输入框中用户可以输入决策建议指令,输入后,系统会给予用户一个决策建议;
[0135] 当用户基于决策建议指令输入框输入决策建议指令时,从预设的决策建议库中确定特征描述因子对应的至少一个决策建议;决策建议库中有不同特征描述因子对应的决策建议,比如:特征描述成特征描述因子的操作信息为持续5分钟查看进行重复开支请求的请求人的历史违规记录,则说明用户想基于该请求人的历史违规记录,综合对此次重负进行开支请求进行处罚,则决策建议为具体处罚措施;
[0136] 将决策建议映射到信息圈内;映射后,用户可以查看到,得到辅助;
[0137] 执行目标决策建议;目标决策建议包括:用户从信息圈内挑选的决策建议;
[0138] 基于目标决策建议对应的预设的解决进程跟踪模板,跟踪解决进程;解决进程跟踪模板为跟踪目标决策建议被执行后对财务异常事件进行解决的进程,比如:目标决策建议为没收重复开支请求的请求人的开支请求权限;
[0139] 控制可视化模型全屏显示解决进程。全屏显示解决进程,供用户实时查看,得知财务异常事件的处理进程。
[0140] 上述技术方案的工作原理及有益效果为:
[0141] 本发明实施例在辅助用户基于可视化模型对财务异常事件进行决策及解决时,引入信息圈,供用户重点查看决策所需信息,自适应确定决策建议指令输入提示时机,当用户输入决策建议指令时,对用户进行决策建议,极大程度上提升了用户对财务异常事件进行处理的效率,同时,也更加人性化和智能化,还具备较强的适用性。
[0142] 在一个实施例中,激活可视化模型内的信息圈之后,还包括:
[0143] 基于位置约束条件,在可视化模型内对信息圈进行位置调整;
[0144] 其中,位置约束条件包括以下一种或多种结合:
[0145] 可视化模型内受信息圈遮挡的第一信息内容与信息圈内的第二信息内容之间的重合度大于等于预设的重合度阈值;重合度阈值可以为,比如:65%;设置这一位置约束条件,可以保证信息圈尽量不遮挡信息圈中没有的内容,提升合理性;
[0146] 信息圈的圈边与用户在可视化模型内的操作指针之间的最短距离落在预设的距离区间内;距离区间可以为,比如:20厘米到50厘米;设置这一位置约束条件,可以保证信息圈离用户的操作指针较近,便于用户在操作时就近查看,进一步提升合理性;
[0147] 第一方向向量与第二方向向量之间的向量夹角落在预设的夹角区间内;第一方向向量由基于操作指针的当前指针位置、最后移动方向构建成;第二方向向量由基于信息圈的当前圈心位置、由圈心位置向当前指针位置的直线方向构建成。夹角区间可以为,比如:100度至180度;设置这一位置约束条件时,可以保证信息圈与操作指针持续呈近似一上一下或一左一右的位置关系,避免对用户操作产生影响,进一步提升合理性。
[0148] 本发明实施例提供了一种计算机软件财务管理系统,如图2所示,包括:
[0149] 财务流转信息监测模块1,用于监测财务流转信息;
[0150] 财务异常基准库更新模块2,用于更新预设的财务异常基准库;
[0151] 财务异常事件监控模块3,用于基于财务流转信息和财务异常基准库,监控财务异常事件;
[0152] 可视化模型生成模块4,用于生成财务异常事件的可视化模型,并输出显示;
[0153] 决策解决辅助模块5,用于辅助用户基于可视化模型对财务异常事件进行决策及解决。
[0154] 财务异常基准库更新模块2更新预设的财务异常基准库,包括:
[0155] 获取预设的待选基准库;
[0156] 确定待选基准库中的待选基准是否符合基准条件;
[0157] 当为是时,确定待选基准是否已存在于财务异常基准库中;
[0158] 当为否时,将待选基准存入财务异常基准库中;
[0159] 在财务异常基准库中临时屏蔽目标基准之外的待选基准;目标基准包括:符合基准条件的待选基准;
[0160] 其中,基准条件包括以下一种或多种结合:
[0161] 待选基准的基准类型与预设的近发事件库中的至少N个近发事件的事件类型之间,在预设的适用关系库中对应有适用关系;
[0162] 待选基准的能力值大于等于预设的能力阈值;
[0163] 待选基准的历史入库频率大于等于预设的频率阈值。
[0164] 财务异常事件监控模块3基于财务流转信息和财务异常基准库,监控财务异常事件,包括:
[0165] 确定财务流转信息是否符合财务异常基准库中的财务异常基准;
[0166] 当为是时,基于财务流转信息符合的财务异常基准,确定财务异常事件。
[0167] 可视化模型生成模块4生成财务异常事件的可视化模型,包括:
[0168] 获取财务异常事件的事件类型对应的预设的事件扩充模板;
[0169] 基于事件扩充模板,对财务异常事件进行事件扩充,获得扩充事件;
[0170] 解析扩充事件的信息维度集;
[0171] 将扩充事件映射到信息维度集对应的预设的初始可视化模型中;
[0172] 映射完毕后,将当前的初始可视化模型作为可视化模型。
[0173] 决策解决辅助模块5辅助用户基于可视化模型对财务异常事件进行决策及解决,包括:
[0174] 当用户查看可视化模型时,获取用户最近预设的第一时间内在可视化模型内进行操作而产生的操作信息;
[0175] 基于预设的特征描述模板,对操作信息进行特征描述,获得特征描述因子;
[0176] 尝试从预设的信息入圈映射策略库中确定特征描述因子对应的信息入圈映射策略;
[0177] 当尝试成功时,激活可视化模型内的信息圈;
[0178] 基于信息入圈映射策略,将操作信息映射到信息圈内;
[0179] 当信息圈在预设的第二时间内未发生信息变动时,激活可视化模型内的决策建议指令输入框;
[0180] 当用户基于决策建议指令输入框输入决策建议指令时,从预设的决策建议库中确定特征描述因子对应的至少一个决策建议;
[0181] 将决策建议映射到信息圈内;
[0182] 执行目标决策建议;目标决策建议包括:用户从信息圈内挑选的决策建议;
[0183] 基于目标决策建议对应的预设的解决进程跟踪模板,跟踪解决进程;
[0184] 控制可视化模型全屏显示解决进程。
[0185] 决策解决辅助模块5激活可视化模型内的信息圈之后,还包括:
[0186] 基于位置约束条件,在可视化模型内对信息圈进行位置调整;
[0187] 其中,位置约束条件包括以下一种或多种结合:
[0188] 可视化模型内受信息圈遮挡的第一信息内容与信息圈内的第二信息内容之间的重合度大于等于预设的重合度阈值;
[0189] 信息圈的圈边与用户在可视化模型内的操作指针之间的最短距离落在预设的距离区间内;
[0190] 第一方向向量与第二方向向量之间的向量夹角落在预设的夹角区间内;第一方向向量由基于操作指针的当前指针位置、最后移动方向构建成;第二方向向量由基于信息圈的当前圈心位置、由圈心位置向当前指针位置的直线方向构建成。
[0191] 显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。