[0001] 本发明涉及文件管理技术领域，具体而言，涉及一种存取装置及具有其的存取系统。

[0002] 在银行处理某些业务的过程中，会需要填写一些与该业务对应的文件，虽然，银行在朝着无纸数字化发展，但对于重要金融业务，纸媒文件还是不可或缺的，因此，对纸媒文件的管理依然至关重要。

[0003] 目前，银行纸媒文件在归档、取出时，存在以下问题：

[0004] (1)需要配备多个人员整理、管理文档，以对大量的文档进行分类管理，可见，目前的文件整理并不方便；

[0005] (2)在获取想要的文件时，需要人工从多个文档中自行查找，即使文件在整理分类好的情况下，要人工从分类好的大量的文件中要找到对应某一个客户的文档也还是较为困难的，使得查找文件费时费力、查找不方便。

[0039] 需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。

[0040] 请参考图1至图8，本申请提供了一种存取装置，包括：多个文件夹1，各个文件夹1均用于存放文件，各个文件夹1均设置有第四定位部14；多个文件箱2，各个文件箱2内均放置有至少一个文件夹1，各个文件箱2均设置有第三定位部221；存取柜3，存取柜3具有多个用于放置文件箱2的存取空间31，多个文件箱2与多个存取空间31一一对应地设置；移动机构4，移动机构4的至少部分可运动地设置，移动机构4包括第一定位部4712和第二定位部4711；其中，第一定位部4712和第三定位部221的相互配合，以对相应的文件箱2的位置进行定位，以通过移动机构4带动文件箱2运动，以将文件箱2从存取空间31内取出或将文件箱2放置在存取空间31内；或者，第二定位部4711和第四定位部14相互配合，以对相应的文件夹
1进行定位，以通过移动机构4带动相应的文件夹1运动，以将文件夹1从相应的存取空间31内的文件箱2中取出。

[0041] 根据本发明的上述设置，本申请的存取装置可以通过移动机构4带动文件箱2移动，以将文件箱2存放在存取柜3内或将文件箱2从存取柜3内取出，这样，方便文件的分类管理，在文件箱2放置在存取柜3内后，通过第一定位部4712和第三定位部221的相互配合，或者，通过第二定位部4711和第四定位部14相互配合，以可选择地将整个文件箱2或单个文件夹1取出，这样，在需要获取某些文件的时候，可以通过移动机构将相应的文件夹1取出，也可以根据需求通过移动机构将整个文件箱2取出，提高了存取装置的使用的灵活性，也节省了查找文件的时间。综上，本申请的存取装置解决了现有技术中的文件管理不方便的问题。

[0042] 在本申请中，各个存取空间31均包括相互连通的存取凹槽和存取开口，移动机构4包括：移动模组40，移动模组40包括移动部件46，移动部件46可运动地设置；移动托板47，第一定位部4712和第二定位部4711均设置在移动托板47上，移动托板47可运动地设置在移动部件46上，以使移动托板47移动，以通过存取开口存、取文件箱2或文件夹1。

[0043] 具体地，为了实现移动托板47的运动，本申请的移动模组40为三轴转移组件，移动模组40包括第一导轨部件44和第三导轨部件45，移动部件46为第二导轨部件，第一导轨部件44的延伸方向、第二导轨部件的延伸方向和第三导轨部件45的延伸方向相互垂直，移动部件46(第二导轨部件)可移动地设置在第三导轨部件45上，第三导轨部件45可移动地设置在第一导轨部件44上；移动托板47可移动地设置在移动部件46上，以使移动托板47可沿第二导轨部件的延伸方向移动，第一定位部4712和第二定位部4711均设置在移动托板47上，以通过第二导轨部件的移动带动移动托板47在第一导轨部件44和第三导轨部件45上移动，并通过存取开口存、取文件箱2或文件夹1。

[0044] 如图6所示，移动托板47包括：第一板段471，第一板段471与移动部件46连接，第一定位部4712和第二定位部4711均设置在第一板段471上；第二板段472，第二板段472与第一板段471之间可转动地连接；其中，当移动托板47与存取空间31的存取开口相对设置、且文件箱2的至少部分或文件夹1的至少部分位于存取空间31内时，第一板段471和第二板段472之间呈180°夹角设置。通过上述设置，在将文件箱2推向存取凹槽的过程中，可以防止移动托板47与存取柜3之间发生干涉，以将文件箱2完全推入存取凹槽内。

[0045] 为了使得移动托板47与文件箱2之间的配合结构稳定，本申请的第一定位部4712和第二定位部4711均为多个，多个第一定位部4712沿移动部件46的延伸方向间隔设置，各个文件箱2均具有多个用于放置文件夹1的存储槽212，多个第二定位部4711的分布方向与多个存储槽212的分布方向相同，各个文件夹1的第四定位部14的至少部分位于存储槽212的外侧；多个第一定位部4712环绕多个第二定位部4711间隔设置，各个文件箱2的第三定位部221均为多个，多个第三定位部221环绕多个存储槽212间隔设置，多个第一定位部4712和多个第三定位部221一一对应地设置。

[0046] 为了实现移动托板47的第一板段471和第二板段472之间的自动控制，本申请的移动托板47还包括：转轴，转轴穿设在第一板段471和第二板段472上，第一板段471和第二板段472绕转轴的轴线转动；驱动部件473，驱动部件473与转轴驱动连接，以驱动转轴转动；固定部件474，固定部件474的两端分别与驱动部件473和第一板段471连接。

[0047] 具体地，本申请的存取装置还包括第一检测部件，第一检测部件设置在存取空间31内，第一检测部件用于检测文件箱2的位置，第一检测部件与驱动部件473连接，以在将文件箱2推送至存取凹槽内的过程中，检测到文件箱2运动至预定位置后，控制驱动部件473启动，以使第一板段471和第二板段472之间呈180°夹角设置之后，再继续将文件箱2推向存取凹槽的内部，以防止移动托板与存取柜之间发生干涉。其中，第一检测部件为接近开关。

[0048] 如图4所示，移动机构4包括：箱体41，箱体41与存取柜3并列设置，移动模组40和移动托板47均设置在箱体41内，箱体41具有投料槽43，在存放文件箱2时，移动托板47位于投料槽43处，以通过投料槽43将文件箱2放置在移动托板47上；其中，箱体41的靠近存取柜3的一侧侧壁上具有连通开口，各个存取空间31的存取开口均与连通开口连通。通过上述设置，可以方便对移动机构内部进行检修。

[0049] 其中，第一导轨部件44的延伸方向为箱体41和存取柜3的分布方向。

[0050] 为了实现移动机构4的自动控制，本申请的移动机构4包括：第一主机42，第一主机42安装在箱体41上，第一主机42与移动模组40信号连接；其中，在向第一主机42输入指令后，第一主机42控制移动模组40存、取文件箱2或文件夹1。

[0051] 为了存放更多的文件，在本申请中，一个存取柜3和一个移动机构4形成一组存取组件，存取组件为多个，多个存取组件沿第一方向依次设置。其中，第一方向为第一导轨部件44的延伸方向。

[0052] 可选地，第一定位部4712、第二定位部4711、第三定位部221和第四定位部14均为电磁铁；或者，第一定位部4712和第三定位部221中的一个为第一卡接结构，第一定位部4712和第三定位部221中的另一个为第一卡接凹槽，第一卡接结构插设在第一卡接凹槽内，第一卡接结构的至少部分可运动地设置，以使第一卡接结构与第一卡接凹槽之间具有固定状态和放松状态；第二定位部4711和第四定位部14中的一个为第二卡接结构，第二定位部
4711和第四定位部14中的另一个为第二卡接凹槽，第二卡接结构插设在第二卡接凹槽内，以使第二卡接结构与第二卡接凹槽之间具有固定状态和放松状态。

[0053] 在本申请中，第一定位部4712、第二定位部4711、第三定位部221和第四定位部14均为电磁铁，优选地，第一定位部4712、第二定位部4711、第三定位部221和第四定位部14均为条形结构的电磁铁，以使移动托板47与文件箱2或文件夹1之间的连接稳定。其中，电磁铁通电时，第一定位部和第三定位部相互吸合，第二定位部和第四定位部相互吸合。其中，存取装置还包括相互连接的主导线和多个支路导线，主导线与第一主机42的供电部连接，多个支路导线分别与第一定位部4712、第二定位部4711、第三定位部221和第四定位部14连接，各个支路导线上均设置有开关部件，以通过第一主机控制各个支路导线的开关部件的开闭，以控制第一定位部4712、第二定位部4711、第三定位部221和第四定位部14的通电。

[0054] 如图1所示，文件夹1包括下夹板11和上夹板12，核验单13设置在上夹板12上，文件位于下夹板11和上夹板12之间，第四定位部14与上夹板12和下夹板11均连接；其中，第四定位部14的延伸方向、下夹板11的延伸方向和上夹板12的延伸方向均相同。

[0055] 如图2所示，本申请的文件箱2包括：文件箱主体21，文件箱主体21具有存储空间；前端盖22和后端盖23，前端盖22和后端盖23分别设置在文件箱主体21的两侧，前端盖22和后端盖23均设置有第三定位部221；把手24，把手24上刻有箱号，把手24的两端分别与前端盖22和后端盖23连接，以通过把手24方便对文件箱2进行操作；多个隔板211，多个隔板211间隔设置在文件箱主体21的存储空间内，以将存储空间分隔成多个存储槽212。

[0056] 如图9所示，本发明还提供了一种存取系统，包括：后台处理系统，后台处理系统包括上述的存取装置；文件存储系统，文件存储系统包括相互连接的数据库和数据处理模块，数据库用于建立数据文件夹，数据文件夹的命名与存取装置的文件箱2的箱号相同；前台处理系统，前台处理系统包括相互连接的第二主机5和相机50，相机50用于拍摄存取装置的文件夹1的核验单13的图像信息，并将图像信息上传至第二主机5，第二主机5具有文本识别模块，以通过文本识别模块识别图像信息的文本内容，第二主机5与数据处理系统连接，以将识别的文本内容上传至数据处理模块，数据处理模块将文本内容存储至数据库的相应的数据文件夹内后，文件夹1放置在与数据文件夹相对应的文件箱2内。

[0057] 其中，图9中的柜体主机为本申请的第一主机42，前台主机为本申请的前台处理系统的第二主机5，第一主机42包括存箱模块和取件模块，以在向第一主机输入存箱指令后，通过存箱模块控制移动机构4将移动托板47上的文件箱2移动至存取空间31(存取凹槽)内，或者箱第一主机42输入取件指令后，通过取件模块控制移动机构4将文件箱2从存取空间31中取出。

[0058] 在本申请的前台处理系统的具体实施过程中：

[0059] S1、当工作人员使用一个新的文件箱2时，工人人员手动在数据库新增一个数据文件夹，将该数据文件夹的命名即为箱号；

[0060] S2、前台工作人员根据客户需求选择合适的文件核验单13，并将核验单13贴在文件夹1上；核验单13上为如下表1所示的表格，上面包括以下内容：业务类型，该核验单13被放入的文件箱2的箱号、文件箱2的存储槽212的槽号，客户姓名，联系方式，该业务所需的文件种类以及每个文件是否有；

[0061] 表1文件核验单

[0062]

[0063] S3、当工作人员完成业务后，填写核验单13，并且该业务用到的全部纸媒文件置于文件夹1内，工作人员逐一核对，并打勾标识有无；

[0064] S4、核对无误后，将核验单13置于相机50的下方，相机50拍摄核验单13的图像，并将图像信息上传至前台主机(第二主机5)；

[0065] S5、前台主机(第二主机5)具有文本识别模块，以通过文本识别模块识别核验单的图像信息，并生成文件的核验单的文本内容；

[0066] S6、将第二主机5将文件的核验单的文本内容上传至数据处理模块，数据处理模块提取核验单13上的文件箱2的箱号、槽号，并在步骤S1建立的数据文件夹内新建一个个体业务文件档案夹，并用提取的箱号、槽号命名，然后，将核验单的文本内容存储至该个体业务文件档案夹内；

[0067] S7、将文件夹1连同纸媒文件塞入到文件箱2的预定的存储槽212内，文件夹1的第四定位部14的至少部分位于存储槽212的外侧；

[0068] S8、通过数据处理模块判断该文件箱2的多个存储槽212是否均放置有文件夹1，是，则进入步骤S1，否则进入步骤S2。

[0069] 进一步地，第一主机42与文件存储系统连接，本申请的后台处理系统的具体实施过程如下：

[0070] 第一主机42的存箱模块的工作过程为：

[0071] (1)经过前台处理系统的处理后，工作人员将装满文件夹1的文件箱2通过移动机构4的投料槽43放置在移动托板47上，在柜体主机(第一主机42)输入文件箱2的箱号，柜体主机调取该文件箱2的数据文件夹的相关信息，工作人员核对无误后，向第一主机42输入存箱指令；

[0072] (2)第一主机42的存箱模块分配至存取柜3预定的存取空间31，第一主机42将文件箱2在存取柜3内的位置上传至在步骤S6中建立的数据库的个体业务文件档案夹内；

[0073] (3)三轴转移组件(移动模组40)按照存取柜3的存取空间31的槽号将文件箱2塞入对应的存取空间31内。

[0074] 第一主机42的取件模块的工作过程为：

[0075] 1)工作人员输入取件关键词(关键词包括核验单13中的内容)，数据处理模块按照关键词，筛选出文件信息，选择要获取的文件后，第一主机的取件模块控制移动模组40运动至预定的存取空间31处以将相应的文件夹1或文件箱2取出；

[0076] 2)当需取出不同文件箱2的多个文件夹1时，柜体主机(第一主机42)将所选文件的存取空间31的槽号发送至取件模块，取件模块控制移动模组40依次取出各个文件。

[0077] 从以上的描述中，可以看出，本发明上述的实施例实现了如下技术效果：

[0078] 根据本发明的上述设置，本申请的存取装置可以通过移动机构4带动文件箱2移动，以将文件箱2存放在存取柜3内或将文件箱2从存取柜3内取出，这样，方便文件的分类管理，在文件箱2放置在存取柜3内后，通过第一定位部4712和第三定位部221的相互配合，或者，通过第二定位部4711和第四定位部14相互配合，以可选择地将整个文件箱2或单个文件夹1取出，这样，在需要获取某些文件的时候，可以通过存取装置将相应的文件夹1取出，也可以根据需求通过移动机构将整个文件箱2取出，提高了存取装置的使用的灵活性，也节省了查找文件的时间。综上，本申请的存取装置解决了现有技术中的文件管理不方便的问题。

[0079] 并且，本申请还设置有存取系统，通过存取系统和存储装置的结合具有如下效果：

[0080] 1、文件夹1作为前端工具具有如下效果：1)文件夹1上设置有核验单13，能够协助前台人员核验合同；2)可以通过文件夹1对单业务全部文件进行夹持定位，以避免合同遗漏，便于归纳整理；3)后续利用电磁铁(第一定位部、第二定位部、第三定位部和第四定位部)能够自动取出单业务的文件夹1或整个文件箱2。

[0081] 2、通过相机对文件的核验单13进行拍摄提取，能够快速录入单业务文件信息，无需人工手写登记，效率更高；根据不同业务类型，可制定不同的文件的核验单，适用范围广，通用性强。

[0082] 3、文件箱2方便集中存放文件，可实现前台现场归纳整理，无需再反复整理文件；文件箱2的专属箱号，可实现统一管理，便于分类、查找、取存；文件箱2的第三定位部221的设计，便于与移动机构4联动，实现文件箱2的存、取。

[0083] 4、在文件存储系统的数据库中为每个文件箱2建立一级文件夹(数据文件夹)，为文件箱2内的每个文件夹1建立二级文件夹，如此，进一步边缘统筹管理，便于存取系统调取所需信息。

[0084] 以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。