[0001] 本发明涉及计算机技术及办公领域，具体涉及利用任务树模式协同办公的方法。

[0002] 在重大事务或大型项目中，经常会涉及到上级给下级布置任务，以及跨部门协作中的任务分配，这种多人多部门多任务的管理，如果缺乏互联网的数据化管理，会极大制约工作效率和效果。现有大型项目管理多利用excel或手绘工作进度表来进行管理，但是由于任务实施过程中会有很多不确定的因素，不可能完全按照预定的计划实施，上级无法方便的确定下级实施的进度，下级接受上级任务也会有延迟，极大地影响了工作的效率，由于实施者和管理者不能有效地沟通，还可能导致一些工作重复实施的情况；由于上下级之间不能有效沟通，进度表的更改也变得特别繁琐和复杂，降低效率，因此一种快速、有效的连接各级管理者和实施者的办公方法能够极大的方便管理者和实施者，提高工作效率，避免因工期表或分配情况变动却没能有效沟通造成的任务的重复实施，浪费人力物力。

[0018] 为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

[0019] 实施例1：一种利用任务树模式协同办公的方法,包括以下步骤：
建立任务表：以一个项目或事务为总任务，并设置该任务的具体描述；
人员表和关联表的建立：将任务表中的总任务分解成一级子任务，并设置一级子任务的具体描述；建立人员表，通过将一级子任务分别分配给相应的一级子任务实施者，将人员表和任务表相互关联；一级子任务实施者继续将一级子任务分解成二级子任务，分别分配给相应的二级子任务实施者；继续分级分配，直至任务到达最后一级任务实施者，从而完善关联表；
任务的提交与考核：各级任务实施者完成任务后将任务提交至任务评审者和项目管理者，任务评审者根据任务完成的质量确定质量分数x，系统根据任务完成的效率确定效率分数z，根据x和z确定最终分数A，备注到关联表。

[0020] 实施例2：一种利用任务树模式协同办公的方法,包括以下步骤：
建立任务表：以一个项目或事务为总任务，并设置该任务的具体描述；
人员表和关联表的建立：将任务表中的总任务分解成一级子任务，并设置一级子任务的具体描述；建立人员表，通过将一级子任务分别分配给相应的一级子任务实施者，将人员表和任务表相互关联；一级子任务实施者继续将一级子任务分解成二级子任务，分别分配给相应的二级子任务实施者；继续分级分配，直至任务到达最后一级任务实施者，从而完善关联表；
任务的提交与考核：各级任务实施者完成任务后将任务提交至任务评审者和项目管理者，任务评审者根据任务完成的质量确定质量分数x，系统根据任务完成的效率确定效率分数z，根据x和z确定最终分数A，备注到关联表；
所述具体描述包括任务名称、任务内容、任务要求、任务时限和评审标准。

[0021] 实施例3：一种利用任务树模式协同办公的方法,包括以下步骤：
建立任务表：以一个项目或事务为总任务，并设置该任务的具体描述；
人员表和关联表的建立：将任务表中的总任务分解成一级子任务，并设置一级子任务的具体描述；建立人员表，通过将一级子任务分别分配给相应的一级子任务实施者，将人员表和任务表相互关联；一级子任务实施者继续将一级子任务分解成二级子任务，分别分配给相应的二级子任务实施者；继续分级分配，直至任务到达最后一级任务实施者，从而完善关联表；
任务的提交与考核：各级任务实施者完成任务后将任务提交至任务评审者和项目管理者，任务评审者根据任务完成的质量确定质量分数x，系统根据任务完成的效率确定效率分数z，根据x和z确定最终分数A，备注到关联表；
任务评审者根据任务实施者的突出表现给予浮动分数y作为奖励，无浮动分数则y=0；
最终分数A由x、y和z加权后得到。

[0022] 实施例4：一种利用任务树模式协同办公的方法,包括以下步骤：
建立任务表：以一个项目或事务为总任务，并设置该任务的具体描述；
人员表和关联表的建立：将任务表中的总任务分解成一级子任务，并设置一级子任务的具体描述；建立人员表，通过将一级子任务分别分配给相应的一级子任务实施者，将人员表和任务表相互关联；一级子任务实施者继续将一级子任务分解成二级子任务，分别分配给相应的二级子任务实施者；继续分级分配，直至任务到达最后一级任务实施者，从而完善关联表；
任务的提交与考核：各级任务实施者完成任务后将任务提交至任务评审者和项目管理者，任务评审者根据任务完成的质量确定质量分数x，系统根据任务完成的效率确定效率分数z，根据x和z确定最终分数A，备注到关联表；
所述任务时限包括催办时限和任务绝限，任务到达催办时限后系统自动隔日、每日两次或根据管理员设置的频率提醒任务实施者，直至任务绝限。

[0023] 实施例5：一种利用任务树模式协同办公的方法,包括以下步骤：
建立任务表：以一个项目或事务为总任务，并设置该任务的具体描述；
人员表和关联表的建立：将任务表中的总任务分解成一级子任务，并设置一级子任务的具体描述；建立人员表，通过将一级子任务分别分配给相应的一级子任务实施者，将人员表和任务表相互关联；一级子任务实施者继续将一级子任务分解成二级子任务，分别分配给相应的二级子任务实施者；继续分级分配，直至任务到达最后一级任务实施者，从而完善关联表；
任务的提交与考核：各级任务实施者完成任务后将任务提交至任务评审者和项目管理者，任务评审者根据任务完成的质量确定质量分数x，系统根据任务完成的效率确定效率分数z，根据x和z确定最终分数A，备注到关联表；
各级子任务实施者提交任务时设定任务开始实施和实施结束的实际时间，系统以计划完成时间与实际完成时间为依据并参考任务分配时间或任务开始实施时间确定效率分数z；
催办时限到达后，管理员根据具体情况直接向任务实施者发送催办。

[0024] 实施例6：一种利用任务树模式协同办公的方法,包括以下步骤：
建立任务表：以一个项目或事务为总任务，并设置该任务的具体描述；
人员表和关联表的建立：将任务表中的总任务分解成一级子任务，并设置一级子任务的具体描述；建立人员表，通过将一级子任务分别分配给相应的一级子任务实施者，将人员表和任务表相互关联；一级子任务实施者继续将一级子任务分解成二级子任务，分别分配给相应的二级子任务实施者；继续分级分配，直至任务到达最后一级任务实施者，从而完善关联表；
任务的提交与考核：各级任务实施者完成任务后将任务提交至任务评审者和项目管理者，任务评审者根据任务完成的质量确定质量分数x，系统根据任务完成的效率确定效率分数z，根据x和z确定最终分数A，备注到关联表；
所述具体描述包括任务名称、任务内容、任务要求、任务时限和评审标准；
任务评审者根据任务实施者的突出表现给予浮动分数y作为奖励，无浮动分数则y=0；
最终分数A由x、y和z加权后得到；
所述任务时限包括催办时限和任务绝限，任务到达催办时限后系统自动隔日、每日两次或根据管理员设置的频率提醒任务实施者，直至任务绝限；
各级子任务实施者提交任务时设定任务开始实施和实施结束的实际时间，系统以计划完成时间与实际完成时间为依据并参考任务分配时间或任务开始实施时间确定效率分数z；
所述具体描述更改后，系统会自动将其推送给任务实施者和任务评审者；
催办时限到达后，管理员根据具体情况直接向任务实施者发送催办。

[0025] 尽管这里参照本发明的多个解释性实施例对本发明进行了描述，但是，应该理解，本领域技术人员可以设计出很多其他的修改和实施方式，这些修改和实施方式将落在本申请公开的原则范围和精神之内。更具体地说，在本申请公开权利要求的范围内，可以对主题组合布局的组成部件和/或布局进行多种变型和改进。除了对组成部件和/或布局进行的变形和改进外，对于本领域技术人员来说，其他的用途也将是明显的。