技术领域
[0001] 本发明涉及办公系统领域，特别是涉及一种企业协同办公管理系统。
相关背景技术
[0002] 办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。
[0003] 但是，现在的办公系统还是存在很多的缺陷和不足的，特别是面对一些规模较大、内务繁多和设计型企业，普通的办公系统不仅不能帮助用户完成工作，而且反而会降低用户的工作效率，所以人们需要更加满足要求的办公管理系统。
具体实施方式
[0015] 下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
[0016] 请参阅图1，本发明实施例包括：一种企业协同办公管理系统，形成了无纸化办公模式，其包括：服务器模块、个人办公模块、工作流管理模块和信息管理模块。
[0017] 所述个人办公模块包括通讯录模块、待办事项模块、我的消息模块、我的日程模块、下属日志模块、我的日志模块、我的培训模块和考勤确认模块。
[0018] 所述工作流管理模块包括流程管理模块、表单管理模块、在线设计新流程模块、发布流程模块、流程定制模块、流程通知模块、任务代办设置模块和流程查询管理模块,所述工作流管理模块不仅可以完成日常的流程建立、设置和跟踪等内容，而且可以直接在系统中进行设计、发布和通知，不需要在使用额外的软件和系统，更加的便捷和全面，提高了用户的工作效率。
[0019] 如材料发包合同申请，点击“新建流程”进入“材料发包合同申请”界面，填写合同信息，点击左上角的“提交并启动流程”即可发起流程申请。流程启动后，系统会显示操作信息，并返回流程列表界面。进入“我的申请流程”点击“查看”按钮，查看流程审批情况。另外，流程管理目录下还可以按待办事项、我参与的流程、已办结流程分别查看。
[0020] 所述信息管理模块包括新闻管理模块、评论管理模块、公告管理模块、论坛管理模块、员工关怀模块、短信模块和内部邮箱模块。
[0021] 所述服务器模块分别与所述个人办公模块、所述工作流管理模块和所述信息管理模块进行数据传输。
[0022] 还包括人力资源模块，所述人力资源模块包括档案管理模块、转正管理模块、离职管理模块、入职管理模块、请假管理模块、招聘管理模块、录用管理模块、晋升管理模块、转岗管理模块、考勤管理模块和培训管理模块。
[0023] 还包括汇总报表管理模块，所述汇总报表管理模块包括工程资金结余统计模块、营销资金结余统计模块、设计资金结余统计模块、研发资金结余统计模块、职能资金结余统计模块、收款统计模块、付款统计模块、供应商发票及付款明细统计模块、材料发包合同统计模块、办公用品汇总统计模块和快递分摊统计模块。
[0024] 还包括档案管理模块，所述档案管理模块包括公司档案管理模块、档案借阅管理模块、档案归还管理模块、档案销毁管理模块、个人档案管理模块、共享档案管理模块和公共档案管理模块。
[0025] 还包括行政管理模块，所述行政管理模块包括办公用品管理模块、车辆使用管理模块、固定资产管理模块、会务管理模块、租房管理模块、票务管理模块、出国申请管理模块、名片申请管理模块、快递管理模块、签证变更管理模块和投票管理模块。
[0026] 还包括业务管理模块，所述业务管理模块包括工程管理模块、施工项目汇总模块、研发项目管理模块、设计项目管理模块、其他项目管理模块、财务管理模块、供应商管理模块、客户管理模块和招标管理模块。
[0027] 所述服务器模块分别与所述人力资源模块、所述汇总报表管理模块、所述档案管理模块、所述行政管理模块和所述业务管理模块进行数据传输。
[0028] 所述个人办公模块的具体使用步骤包括：使用用户名、密码和验证码登录系统后，填写或修改个人信息；在通讯录模块中，按照姓名或者部门查询系统中员工的通信信息；在待办事项模块中查看尚未处理的业务流程；在我的消息模块中，选择联系人，并向联系人发送信息；在我的日程模块中，设置提醒时间、行程日期和行程内容，系统在到达提醒时间时，对用户进行日程提醒；在下属日志模块中，查看、添加或删除下属信息，同时，能够接收和查看每个下属的日志信息；在我的日志模块中，添加、编辑或查看自己的工作日志，或通过“我的日志”向上级汇报工作。
[0029] 所述企业协同办公管理系统通过企业中不同的事务来创建系统，系统中每一个模块对应同一类型或者同一职位的事务内容，在系统中，每一个用户按照其权利范围和职位来限定系统的使用范围，这样既不会造成企业秘密外泄和混乱，也可以尽最大可能的保障用户的工作需求，而且还可以更加自己的工作或者习惯将系统调整到最适应的状态，简化了企业内部的工作和流程，提高了工作效率。
[0030] 本发明企业协同办公管理系统的有益效果是：可以将整个公司的运营和管理工作都包含在里面，同时还可以提供多种个性化服务，功能全面、操作简单。
[0031] 以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
