[0001] 本实用新型涉及一管理领域，特别涉及一文档智能管理系统。

[0002] 文档管理，顾名思义，就是以物理或者电子管理的方式存储文档并对其进行管理。文档管理在日常生活的各个领域都有着十分广泛的应用，比如在学校，教职人员需要管理
不同年级不同个性的每个学员的个人档案；在图书馆或者书店，工作人员需要整理不同类
型不同数量的书籍信息；在企业中，管理人员需要管理不同部门不同项目的工作文件，毫不
夸张地来说，但凡涉及文档记录，都不可避免地需要对各种文档进行有效管理。

[0003] 根据管理方式不同，文档管理被分类为物理式文档管理或者电子式文档管理两种方式。现有技术的物理式文档管理主要是将纸质化文档存放在一文档管理设备中，继而管
理人员人工对这些纸质化文档进行管理。具体而言，在物理式文档管理中，一系列纸质文档
被有序地或无序地存放在于一文档管理设备，当管理人员需要获取特定纸质文档时，管理
人员从所述文档管理设备中获取被需要的纸质文档，然而这种物理式管理存在很多的弊
端。

[0004] 在物理式文档管理中，必须特别设置至少一管理人员对这些纸质文档进行管理，即在物理式文档管理的过程中必须需要投入一定的人力物力，另外，文档管理工作的难度
和管理文档的数量成正比，当需要被管理的文档数量达到一定数量时，需要配置更多的管
理人员对其进行管理。并且，对于管理人员来说，管理人员首先需要将需要被管理的文档一
件一件地放置在文档管理设备中，为了便于后续的文档管理，管理人员通常需要对被管理
的文档进行分类记录，此外，当管理人员需要在所述文档管理设备中获取特定的被需要的
文档时，管理人员需要在一大堆文档中人工找寻该需要文档，这不仅给管理人员增大不必
要的巨大的工作量同时也降低了文档的管理效率。其外，当文档被存放在一文档管理设备
中，管理人员还需要时刻防止出现文档丢失的现象。特别是对于一些不可恢复的重要文档
而言，当这些重要文档由于各种原因被丢失，后果将不堪设想。这些重要文档可能记录着一
个企业的高级商业秘密，也可能记载着一件案件的调查内容，也可能是一个暮年老人的纪
念录，但不论这些重要文档被实施为什么文件，对于文档所有人来说，重要文档的丢失都是
巨大的损失。

[0005] 文档管理的另一种方式是电子式文档管理，电子式文档管理就是通过将文档内容存储在电子设备中虚拟地被存储从而管理文档的方式。然而为了使得文档被电子化存储，
依旧需要至少一管理人员将纸质文档的内容一一输入所述电子设备中，从而建立一电子文
档库，这就意味着管理人员可能需要输入成千上万个字才可以完成一个文档的录入，这极
大地降低了文档的管理效率。并且，这种方式也对文档的实时管理提出了挑战，每一次文档
更新，都需要至少一管理人员重新编辑更新电子文档库。此外，一旦电子文档库被意外侵入
或损坏，所有存储在所述电子文档库中的文件都可能不能再被找回。

[0006] 综上所述，现有技术的文档管理方式都不能满足人们对文档管理的需求。

[0027] 以下描述用于揭露本实用新型以使本领域技术人员能够实现本实用新型。以下描述中的优选实施例只作为举例，本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。在以下描
述中界定的本实用新型的基本原理可以应用于其他实施方案、变形方案、改进方案、等同方
案以及没有背离本实用新型的精神和范围的其他技术方案。

[0028] 本领域技术人员应理解的是，在本实用新型的揭露中，术语“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”“内”、“外”等指示的方位或位置关系是基于附图所示的方位或位置关系，其仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此上
述术语不能理解为对本实用新型的限制。

[0029] 可以理解的是，术语“一”应理解为“至少一”或“一个或多个”，即在一个实施例中，一个元件的数量可以为一个，而在另外的实施例中，该元件的数量可以为多个，术语“一”不能理解为对数量的限制。

[0030] 如图1所示，所述文档智能管理方法被适用于管理至少一文档2，所述文档2被存放在一文档管理设备中，值得一提的是，在本实用新型的实施例中，所述文档管理设备可被实
施为一文档柜，但熟悉该项技术的人应该明白，所述文档管理设备包括但不仅限于本实施
例提到的文档柜，任意可存放所述文档2的设备均可被实施为所述文档管理设备。

[0031] 值得一提的是，本实用新型提及的所述文档智能管理方法结合物理式文档管理以及电子式文档管理的方式管理所述文档2，以提高文档管理效率。具体而言，所述文档2以物
理形式被存放在所述文档管理设备，所述文档智能管理方法电子管理所述文档2，从而使得
所述文档2同时被物理管理和电子管理。所述文档2通过所述文档智能管理方法以多种方式
被管理。

[0032] 如图2到图6所示，本实用新型提供一文档智能管理方法，所述文档智能管理方法被实施为另一类型的文档智能管理方法，此时，管理人员可通过一管理系统1A智能管理存
储在所述文档管理设备中的所述文档2。

[0033] 具体而言，如图1所示，所述文档2上设置至少一识别符号200，其中所述识别符号200可被设置于所述文档2的任意位置，以单独标记所述文档2。值得注意的是，每一文档2对
应于专属的识别符号200。所述文档2通过所述识别符号200联通于一管理系统1A，其中所述
管理系统1A通过所述识别符号200识别每一文档2以及关于所述文档2的其他相关信息。

[0034] 在本实用新型的实施例中，所述识别符号200被实施为一射频识别标签(RFID标签)，所述管理系统1A设置至少一读写器，所述读写器对应识别所述射频识别标签，从而使
得所述管理系统1A可识别每一文档2。值得注意的是，在本实用新型的实施例中，所述识别
符号200被实施为一无源射频识别标签，换言之，所述识别符号200内未设置能源，当所述识
别符号200靠近所述管理系统1A的所述读写器，所述识别符号200被所述读写器识别。值得
注意的是，所述识别符号200可包括但不限于所述射频识别标签，本实用新型在这方面不受
限制。

[0035] 具体而言，所述管理系统1A包括至少一数据单元10A，至少一查询单元20A以及至少一检索单元30A，其中所述数据单元10A识别所述文档2，以获取至少一数据信息S，并建立
至少一数据库K，其中所述查询单元20A使得所述管理系统1A与管理人员之间建立一通信联
系，所述查询单元20A通信地连接于所述检索单元30A，并发送至少一查询信息C至所述检索
单元30A，其中所述检索单元30A通信地连接于所述数据单元10A，所述检索单元30A根据所
述查询信息C获取至少一检索信息J。

[0036] 所述数据单元10A进一步包括至少一识别模块11A，至少一读取模块12A以及至少一存储模块13A，其中所述识别模块11A通信地连接于所述文档2的识别符号200，以识别所
述文档2。具体而言，鉴于每一文档2设置专属的所述识别符号200，或者说，所述识别符号
200对应于一文档2，所述识别模块11A获取并识别所述识别符号200，从而生成对应于所述
文档2的识别信息R。在本实用新型的实施例中，所述识别符号200被实施为一无源射频识别
标签，所述识别模块11A可被实施为一读写器，所述识别模块11A根据所述识别符号200识别
所述文档2。值得注意的是，在本实用新型的实施例中，存放在所述文档管理设备中的所述
文档2可部分或全部设置所述识别符号200，所述识别模块11A识别设置有所述识别符号200
的所述文档2。

[0037] 所述读取模块12A通信地连接于所述识别模块11A，所述读取模块12A读取并转化所述识别信息R，以得到对应于每一文档2的所述数据信息S。在本实用新型的实施例中，所
述数据信息S包括但不限于所述文档2的位置信息，当然，所述数据信息S可包括所述文档2
的内容信息，和/或标记信息，本实用新型在这方面不受限制。

[0038] 在本实用新型的实施例中，所述识别符号200可被实施为一传感器，所述识别模块11A被实施为一读写器，所述读写器通过发射无线信号判断所述识别符号200的位置，从而
确定所述文档2的所述位置信息。所述读取模块12A读取所述识别信息R，并得到所述文档2
的所述数据信息S。或者，所述识别符号200可被实施为一定位器，所述识别模块11A识别所
述识别符号200，并生成所述识别信息R，所述读取模块12读取所述识别信息R以获取所述文
档2的所述位置信息。综上所述，所述识别模块11A识别所述识别符号200，以得到所述识别
信息R，所述读取模块12A读取所述识别信息R，以获取所述文档2的所述数据信息S，在本实
用新型的实施例中，所述读取模块12A可读取每一文档2的位置。

[0039] 所述存储模块13A通信地连接于所述读取模块12A，以存储所述读取模块12A获取的所述数据信息S，从而建立至少一档案库K。值得一提的是，在这里提到地所述档案库K存
储所述文档2对应的所述数据信息S，在本实用新型的实施例，所述档案库K存储有所述文档
2的位置。

[0040] 以此方式，所述数据单元10A通信地连接于所述文档2，以获取所述文档2的所述数据信息S，以及建立所述档案库K。值得一提的是，在本实用新型的实施例中，可对部分文档2
设置所述识别符号200，该部分设置有所述识别符号200的所述文档2被实施为被管理文档。
当然，也可对全部文档2设置所述识别符号200，所述管理系统1A通过所述识别符号200确定
被管理文档，比如，管理人员可通过所述管理系统1A选定特地文档2为被管理文档，所述数
据单元10A通过所述识别符号200确定所述被管理文档。当然，在本实用新型的实施例中，所
述被管理文档可被选择决定，所述被管理文档可被实施为一重要文档。

[0041] 特别值得注意的是，在本实用新型的实施例中，所述数据信息S包括所述文档2的位置信息，所述文档2的标记信息和或所述文档2的内容信息。所述文档2的位置信息可显示
所述文档2的具体位置，所述文档2的标记信息可被实施为所述文档2的名称或所述文档2的
标记，所述文档2的内容信息可被实施为所述文档2的识别内容等，以此方式，所述管理系统
1A可存储每一文档2的位置以及其他相关信息。值得一提的是，在本实用新型的实施例中，
所述识别符号200标记所述文档2的相关信息数据，所述读取模块12将这些相关信息数据转
变为可被所述管理系统1A读取的所述数据信息R。

[0042] 所述查询单元20A设置于所述管理系统1A，以实现所述管理系统1A与所述管理人员的通信联通。所述管理人员通过所述查询单元20A输入需要查询的文档2，所述查询单元
20A获取所述管理人员输入的外端指令，并生成所述查询信息C。比如，当管理人员需要获取
一号文件的位置，则所述查询单元20A产生所述查询信息C，所述查询信息C的内容被实施为
需要查找的文档为一号文档，以及需要查找的内容是所述一号文档的位置。

[0043] 所述检索单元30A通信地连接于所述查询单元20A以及所述数据单元10A，具体而言，所述检索单元30A进一步包括至少一内容检索模块31A，文档标签模块32A以及至少一位
置检索模块33A，其中所述内容检索模块31A依据所述查询信息C检索所述文档2的内容，所
述文档标签模块32A依据所述查询信息C检索所述文档2的标记，所述位置检索模块33A依据
所述查询信息C检索所述文档2的位置。

[0044] 值得注意的是，所述检索单元30A主要被适用于检索至少一需要文档以及所述需要文档的位置。值得注意的是，在本实用新型的一实施例中，所述需要文档通过所述查询信
息C被选择，所述查询信息C包括所述需要文档的标记，所述文档标签模块32A根据所述标记
选择所述需要文档，所述位置检索模块33A检索所述需要文档的位置，从而获取所述检索信
息J。

[0045] 在本实用新型的另一实施例中，所述需要文档也通过所述查询信息C被选择决定，但不同于上一个实施例的是，所述查询信息C包括所述需要文档的文档内容，所述内容检索
模块31A根据所述文档内容选择所述需要文档，所述位置检索模块33A检索所述需要文档的
位置，从而获取所述检索信息J。当然，本实用新型仅仅举了以上两个实施例，但不作为本实
用新型的限制，所述检索单元30A可以其他多种形式检索所述需要文档。

[0046] 在本实用新型的一实施例中，所述检索信息J包括所述需要文档的位置信息，从而使得所述管理人员可通过所述检索信息J快速便捷地查找到所述需要文档。当然，所述检索
信息J可以多种形式被可视化展示，比如所述检索信息J可直观地显示于至少一显示屏，或
者，所述检索信息J可被直观地反馈于所述需要文档。

[0047] 为了实现所述检索信息J的可视化，所述管理系统1A进一步包括至少一显示单元40A，其中所述显示单元40A可外显所述检索信息J，从而使得所述管理人员可直观地查看到
所述检索信息J，从而使得所述管理人员可以快速便捷地获取所述需要文档对应的位置。在
本实用新型的一实施例中，所述显示单元40A可被实施为一显示屏，所述检索信息J被显示
于所述显示屏。另外，所述显示单元40A应进一步包括至少一转化模块，其中所述转化模块
将所述检索信息J转化为可视化的信息数据。

[0048] 再或者，在本实用新型的另一实施例中，所述管理系统1A进一步包括至少一反馈单元50A，其中所述反馈单元50A通信地连接于所述文档2以及所述检索单元30A，其中所述
反馈单元50A将所述检索信息J反馈于所述文档2，以便于所述管理人员直观地查找所述文
档2。

[0049] 具体而言，所述反馈单元50A进一步包括至少一反馈模块以及至少一传输模块，其中所述反馈模块通信地连接于所述检索单元30A，所述检索单元30A获取所述检索信息J，所
述反馈模块转化所述检索信息J，并生成至少一反馈信息。所述传输模块传输所述反馈信息
至对应的所述文档2，所述文档2被触发从而被显示。

[0050] 比如，在本实用新型的实施例中，所述文档2的所述识别符号200可被实施为一发光器，当所述传输模块传输所述反馈信息至所述文档2，所述识别符号200被激活，所述识别
符号发出光亮，从而使得所述文档2被快速定位。再或者，所述文档2上设置至少一反馈元
件，其中所述反馈元件获取所述反馈信息，并作出相应的反馈响应，从而使得所述文档2被
快速定位。

[0051] 在本实用新型的另一实施例中，所述反馈信息被反馈至所述文档存储设备，此时，所述文档存储设备上存储所述文档2的位置设置至少一反馈元件，所述反馈元件接收到所
述反馈信息后，作出相应的反馈相响应，从而使得所述文档2被快速定位。

[0052] 值得一提的是，在本实用新型的实施例中，所述反馈信息J可通过所述显示单元40A和/或所述反馈单元50A被反馈，本实用新型在这方面不受限制。

[0053] 另外，为了提高所述文档管理的安全性，所述管理系统1A进一步包括至少一用户单元60A，其中所述用户单元60A存储所述管理人员的用户信息，所述管理人员的用户信息
可通过输入或者内部设置的方式被存储于所述用户单元60A，从而使得所述管理人员可管
理所述管理系统1A。

[0054] 所述用户单元60A进一步包括至少一验证模块61A以及至少一信息模块62A，其中所述管理用户的用户信息被存放在所述信息模块62A，所述验证模块61A通信地连接于所述
信息模块62A，以使得所述验证模块61A可验证当前使用用户是否为被认可的管理用户。具
体而言，当一使用用户需要使用所述管理系统1A查询所述文档2时，所述验证模块61A先验
证该使用用户是否为被认可的管理用户，当所述使用用户被认可，所述管理系统1A开放，反
之可反。

[0055] 所述用户单元60A进一步包括至少一控制模块63A，其中所述控制模块63A通信地连接于所述检索单元30A以及所述验证模块61A，当所述验证模块61A验证该使用用户为管
理用户时，所述控制模块63A激发所述检索单元30A的工作，当所述验证模块验证该使用用
户不是管理用户时，所述控制模块63A控制所述检索单元30A停止检索工作。

[0056] 另外值得一提的是，在本实用新型的一实施例中，所述文档智能监管系统被应用于一文档监管柜，即，本实用新型提供一文档智能监管柜，其中所述文档智能监管柜包括至
少一文档柜，以及至少一存储于所述文档柜的文档，所述文档柜上设置至少一读写器，所述
文档上设置有至少一射频识别标签，其中所述射频识别标签存储关于所述文档的数据信
息，当所述文档被置于所述文档柜中存储时，所述读写器读取所述文档的所述射频识别标
签，从而识别所述文档。

[0057] 值得一提的是，本实施例提到的所述射频识别标签被实施为一无源射频识别标签，凭此方式，当所述文档靠近所述读写器或者说当所述文档置于所述读写器的一读写范
围内时，所述文档的所述数据信息被所述读写器读取。同理，当所述文档原理所述读写器或
者说当所述文档置于所述读写器的所述读写范围以外时，所述文档被检测到远离所述文档
柜的一安全区域。

[0058] 在本实用新型的实施例中，所述射频识别标签设置所述文档的所述数据信息，所述数据信息包括所述文档的文档信息，所述文档的位置信息等，所述读写器通过读取识别
所述射频识别标签以识别所述文档。所述读写器联通所述管理系统1，以使得所述管理系统
1可根据所述数据信息智能管理所述文档2。

[0059] 根据本实用新型的一方面，本实用新型提供一文档智能管理方法，所述文档智能管理方法被适用于管理至少一文档2，其中所述文档2设置至少一识别符号200，所述识别符
号200标记每一文档2，包括以下步骤：

[0060] 1000：一数据单元10A获取所述文档2的至少一数据信息S，并建立至少一数据库K；

[0061] 2000：一查询单元20A获取至少一查询信息C，至少一需要文档通过所述查询信息C被选择；以及

[0062] 3000：一检索单元30A获取所述查询信息C，并在所述数据库K中检索所述需要文档的所述数据信息S，得到至少一检索信息J。

[0063] 所述需要文档可通过所述文档2的标记被决定，也可通过所述文档2的文档内容被决定。相对应地，所述检索单元30A也可通过所述文档2的标记或所述文档2的内容选择所述
需要文档。具体而言，所述所述检索单元30A通信地连接于所述查询单元20A以及所述数据
单元10A，所述检索单元30A进一步包括至少一内容检索模块31A，至少一文档标签模块32A
以及至少一位置检索模块33A，其中所述内容检索模块31A依据所述查询信息C检索所述文
档2的文档内容，所述文档标签模块32A依据所述查询信息C检索所述文档2的标记，所述位
置检索模块33A依据所述查询信息C检索所述文档2的位置。在本实用新型的另一实施例中，
所述需要文档也通过所述查询信息C被选择决定，但不同于上一个实施例的是，所述查询信
息C包括所述需要文档的文档内容，所述内容检索模块31A根据所述文档内容选择所述需要
文档，所述位置检索模块33A检索所述需要文档的位置，从而获取所述检索信息J。

[0064] 具体而言，所述步骤3000进一步包括以下步骤：

[0065] 3001：一内容检索模块31A获取所述查询信息C，其中所述查询信息C包括所述被需要文档的文档内容；

[0066] 3002：所述内容检索模块31A依据所述查询信息C，选择所述需要文档；

[0067] 3003：一位置检索模块33A依据所述查询信息C，检索所述需要文档的位置，以获取所述检索信息J。

[0068] 或者，所述步骤3000进一步包括一下步骤：

[0069] 3001a：一文档标签模块32A获取所述查询信息C，其中所述查询信息C包括所述被需要文档的文档标签；

[0070] 3002a：所述文档标签模块32A依据所述查询信息C，选择所述需要文档；

[0071] 3003a：一位置检索模块33A依据所述查询信息C，检索所述需要文档的位置，以获取所述检索信息J。

[0072] 当然，本实用新型仅仅举了两个例子说明所述检索单元30的检索标准，熟悉该项技术的人应该明白，所述检索单元30的检索方式不限于以上说明。

[0073] 所述文档智能管理方法进一步包括以下步骤：

[0074] 4000：一反馈单元50A反馈所述检索信息J。

[0075] 具体而言，所述反馈单元50A进一步包括至少一反馈模块以及至少一传输模块，其中所述反馈模块通信地连接于所述检索单元30A，所述检索单元30A获取所述检索信息J，所
述反馈模块转化所述检索信息J，并生成至少一反馈信息。所述传输模块传输所述反馈信息
至对应的所述文档2，所述文档2被触发从而被显示。

[0076] 再或者所述文档智能管理方法进一步包括以下步骤：

[0077] 5000：一显示单元40A显示所述检索信息J。

[0078] 具体而言，所述管理系统1A进一步包括至少一显示单元40A，其中所述显示单元40A可外显所述检索信息J，从而使得所述管理人员可直观地查看到所述检索信息J，从而使
得所述管理人员可以快速便捷地获取所述需要文档对应的位置。在本实用新型的一实施例
中，所述显示单元40A可被实施为一显示屏，所述检索信息J被显示于所述显示屏。

[0079] 另外，在所述步骤3000之前进一步包括以下步骤：

[0080] 6000：一用户单元60A验证文档2的管理状态，当所述文档2处于一正常管理状态，则执行步骤3000，当所述文档2处于一非正常管理状态时，所述文档智能管理方法被终止。

[0081] 值得一提的是，所述用户单元60A验证至少一使用用户是否为一管理用户，当所述使用用户被验证为所述管理用户，所述文档2处于所述正常状态，当所述使用用户被验证不
为所述管理用户，所述文档2处于所述非正常状态。

[0082] 其中所述用户单元60A存储所述管理人员的用户信息，所述管理人员的用户信息可通过输入或者内部设置的方式被存储于所述用户单元60A，从而使得所述管理人员可管
理所述管理系统1A。

[0083] 所述用户单元60A进一步包括至少一验证模块61A以及至少一信息模块62A，其中所述管理用户的用户信息被存放在所述信息模块62A，所述验证模块61A通信地连接于所述
信息模块62A，以使得所述验证模块61A可验证当前使用用户是否为被认可的管理用户。所
述用户单元60A进一步包括至少一控制模块63A，其中所述控制模块63A通信地连接于所述
检索单元30A以及所述验证模块61A，当所述验证模块61A验证该使用用户为管理用户时，所
述控制模块63A激发所述检索单元30A的工作，当所述验证模块验证该使用用户不是管理用
户时，所述控制模块63A控制所述检索单元30A停止检索工作。

[0084] 另外，所述步骤1000进一步包括以下步骤：

[0085] 1001：一识别模块11A识别所述文档2的所述识别符号200，以获取至少一识别信息R；

[0086] 1002：一读取模块12A读取所述文档2的识别信息R，获取所述数据信息S；以及

[0087] 1003：一存储模块13A存储所述数据信息S，以建立至少一档案库K。

[0088] 值得一提的是，所述数据信息S包括所述文档2的位置信息以及识别标签，即所述数据信息S可显示每一特定文档对应的位置信息。在本实用新型的实施例中，在本实用新型
的实施例中，所述识别符号200可被实施为一传感器，所述识别模块11A被实施为一读写器，
所述读写器通过发射无线信号判断所述识别符号200的位置，从而确定所述文档2的所述位
置。所述读取模块12A读取所述识别信息，并得到所述文档2的所述数据信息。或者，所述识
别符号200可被实施为一定位器，所述识别模块11A识别所述识别符号200，并生成所述识别
信息R，所述读取模块12A读取所述识别信息R以获取所述文档2的所述位置信息。综上所述，
所述识别模块11A识别所述识别符号200，以得到所述识别信息R，所述读取模块12A读取所
述识别信息R，以获取所述文档2的所述数据信息S，在本实用新型的实施例中，所述读取模
块12A可读取每一文档2的位置。

[0089] 根据本发明的另一方面，本发明提供一文档智能监管柜，其中所述文档智能监管柜包括一柜体，值得一提的是，本发明的所述柜体仅仅作为一容置文档的容纳设备，而不做
限制。熟悉该项技术的人应该明白，所述柜体包括但不限于一实体柜，所述柜体被实施为任
意可放置至少一文档2的容纳设备。

[0090] 所述柜体内置至少一柜橱，至少一文档2被容纳在所述柜体内进行存储或者被管理，具体而言，所述文档2被放置在对应的柜橱位置得以存储。在本发明的实施例中，一柜橱
可被适用于存放至少一文档2，本发明在这方面不受限制。

[0091] 所述文档2上设置至少一射频识别器，对应的所述柜橱位置设置至少一对应的读写器，所述读写器可识别所述射频识别器，从而识别所述文档2。或者说，所述柜体设置至少
一柜橱，其中每一柜橱的一侧设置至少一读写器，以读取所述文档2的信息。相对应地，所述
文档2上设置所述射频识别器，所述射频器与所述读写器一一对应，从而使得所述读写器可
识别所述文档2，并且将所述文档2的数据信息传输给联通的一管理系统。

[0092] 值得一提的是，在本发明的实施例中，所述射频识别器被实施为一无源射频识别器，所述读写器被设置于所述柜橱的内侧。当所述文档2靠近所述读写器时，所述无源射频
识别器也对应地靠近所述读写器，当所述无源射频识别器靠近所述读写器并处于所述读写
器的读写范围之内时，所述读写器读取所述无源射频识别器的数据信息。

[0093] 由于所述射频识别器被实施为一无源射频识别器，即所述无源射频识别器可单独设置于所述文档2，以对应设置关于所述文档2的数据信息。当所述无源射频识别器靠近并
处于所述读写器的一读写范围内时，所述无源射频识别器被激发，所述读写器读取所述无
源射频识别器存储的所述数据信息。并且由于只有当所述无源射频识别器靠近所述读写器
时，所述读写器才可获取所述文档2的所述数据信息，以此方式可用于判断所述文档2是否
处于一安全区域，即所述安全区域的设置可以通过所述无源射频识别器以及所述读写器的
配合来实现。

[0094] 在本发明的一实施例中，为了提供所述文档智能管理柜的数据安全，所述无源射频识别器以及所述读写器通过一私有的通信协议传输所述数据信息，以此方式，所述无源
射频识别器存储的所述数据信息不容易被以其他方式盗取或者破坏，以提高所述文档智能
管理柜的数据安全。

[0095] 在本发明的另一实施例中，所述柜橱位置设置至少一红外感应器，其中所述红外感应器可被实施为一红外接发器，所述红外接发器被设置于所述柜橱的底侧，以减少对所
述柜橱的空间占用面积。

[0096] 相对应地，所述柜橱设置至少一控制板，其中所述控制板以及所述红外感应器相互配合以获取所述文档2的归位信息。具体而言，对应放置一特定文档2的所述柜橱位置开
有一控制口，所述控制板可活动地设置于所述控制口，当所述文档2归位或不归位于所述柜
橱，所述控制板在一归位位置以及一非归位位置之间转变位置。从而所述红外感应器可感
应到不同的感应信息。

[0097] 具体而言，所述控制板活动地设置于所述控制口，所述控制板设置一归位端以及一非归位端，当所述文档2被置于所述柜橱时，所述控制板的所述归位端被压下，此时，所述
红外感应器向外发送红外线，所述红外线抵达所述归位端被反射回来。相对应地，当所述文
档2不置于所述柜橱时，所述控制板的所述非归位端落下，此时，所述红外感应器向外发送
红外线，所述红外线抵达所述非归位端被反射回来。由于所述非归位端以及所述归位端被
设置于所述控制板的两端，所述红外感应器与所述非归位端的距离不同于所述红外感应器
与所述归位端的距离，即，当所述文档2归位或不归位时，所述红外感应器会获取不同的两
类数据，从而可判断所述文档2是否归位。

[0098] 并且值得一提的是，所述非归位端的质量大于所述归位端的质量。当所述文档2未被设置于所述柜橱时，所述非归位端自由下垂，以阻挡所述红外感应器的发射光束。当所述
文档被设置于所述柜橱时，所述归位端被压下，以阻挡所述红外感应器的发射光束。即，所
述控制板被设计为不同形状，以针对所述红外感应器做出不同的阻挡行为。在本发明的一
实施例中，所述控制板被实施为一不规则形状，所述控制板被实施由3D打印机打印而成。

[0099] 所述读写器以及所述红外感应器联动于所述管理系统1，以使得所述管理系统1可针对所述文档2做出管理行为。

[0100] 另外，本领域的技术人员应理解，上述描述及附图中所示的本实用新型的实施例只作为举例而并不限制本实用新型。本实用新型的目的已经完整并有效地实现。本实用新
型的功能及结构原理已在实施例中展示和说明，在没有背离所述原理下，本实用新型的实
施方式可以有任何变形或修改。