技术领域
[0001] 本发明涉及会计教学技术领域，特别涉及一种适用于初学者的会计分录生成方法、系统和存储介质。
相关背景技术
[0002] “经济越发展，会计越重要”。在众多专业的课程目录中设置有基础会计课程。该课程其中一个重点，是对每一笔经济业务进行核算与监督，准确无误地生成会计分录，以便进一步生成其他相关财务信息。如何快速准确地生成会计分录，这个核心技能，长期以来都是困扰广大教师教学和初学者学习的难题。
[0003] 在面对各种经济业务并需要生成会计分录时，因为会计理论相对抽象难懂，广大初学者往往难以准确理解并运用相关会计理论，容易生成错误虚假的会计信息。尤其是，在会计分录生成过程中，广大初学者在梳理经济业务时，难以在短时间内综合运用相关会计准则展开高效的剖析，难以快速、准确地判定会计分录各个科目该登记的应借应贷方向，极容易生成错误的会计分录，导致错账的发生，直接影响专业课程的学习，间接造成人才培养质量及数量的下降，影响岗位财务工作和社会的经济发展，不利于我国经济高质量发展宏伟目标的实现。
具体实施方式
[0036] 下面结合本发明实施例的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。应当理解，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0037] 本发明技术源于解决会计教学领域的普遍性困扰，促成广大初学者快速、准确生成会计分录。特别地，本发明技术方案的一种适用于初学者的会计分录生成方法，包括如下步骤：
[0038] S1、将企事业机关单位(统称为“单位”)常用的会计科目，按各个科目反映的经济内容进行性质上的细致分类，区分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类以及对传统的损益类科目再作细分的收入类科目、费用类科目，对该六类科目分别以表格形式作独立呈现。
[0039] 各单位日常开展财务工作，需使用较多会计科目。以建筑施工单位为例，其会计科目表所列示的总分类科目数量达到102个。初学者在短时间内理解并正确使用这么多的会计科目，客观上存在较大难度。结合会计六大要素的内容，按各个会计科目所核算业务资金流动性强弱，将众多总分类科目详细区分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、收入类以及费用类会计科目，用六个会计科目表格作归纳呈现。各个科目表均由该类会计科目组成，是对该类科目的一种集合。
[0040] 请参考图3，图3为本发明实施例中资产类会计科目的示意图。
[0041] 该表以资产类会计科目所涉业务的资金流动性强弱为标准作排列，以库存现金为首，依次呈现资金流动性逐渐减弱、业务发生频率逐渐减少的使用特征。
[0042] 请参考图4，图4为本发明实施例中负债类会计科目表、所有者权益类会计科目表的示意图。
[0043] 两个表分别以负债类及所有者权益类会计科目所涉业务的资金流动性强弱为标准作排列，分别以短期借款及实收资本为首，依次呈现单位的负债及所有者权益流动性逐渐减弱、业务发生频率逐渐减少的使用特征。
[0044] 请参考图5，图5为本发明实施例中成本类、损益类会计科目的示意图。
[0045] 两个表分别以成本类及损益类会计科目所涉业务的资金流动性强弱为标准作排列，其中，成本类会计科目表以生产成本为首，依次呈现相关成本流动性逐渐减弱、业务发生频率逐渐减少的使用特征。
[0046] 特别地，将传统的损益类会计科目再次细分为收入类科目以及费用类科目并呈现为两个表格。两个表分别以收入类及费用类科目所涉业务的发生频率高低为标准作排列，分别以主营业务收入及主营业务成本为首，依次呈现收入类科目及费用类科目业务发生频率逐渐减少的使用特征。
[0047] 传统的损益类会计科目是将影响当期经营损益的所有科目作汇总列示，没有明确区分各类收入与各类费用，未能清晰反映影响损益的具体增项与具体减项，不利于初学者结合会计平衡公式展开会计分录生成的分析。
[0048] 常用会计平衡公式分别有“资产＝负债+所有者权益”及“利润＝收入－费用”。按照公式中六大会计要素的内容规范，两道公式通过内容拆分及变形可合并为“资产＝负债+所有者权益+收入－成本－费用”，公式项目移动后变形为“资产+成本+费用＝负债+所有者权益+收入”。应当理解，公式合并优化之后，收入类会计科目与费用类会计科目处于等式两边，具备相反性质，二者在生成会计分录过程中呈现相反属性。
[0049] 收入类科目与费用类科目的相反属性应用于会计科目的细致分类，使得初学者能清晰区分二者在经济业务中的增减变动方向。
[0050] S2、根据会计科目的不同性质，依据借贷记账法的原理，通过优化后的综合型T形账对每一类会计科目进行结构化综合呈现，便于清晰界定各类会计科目的登记方向。
[0051] 基于借贷记账法，所有科目的T形账结构都是左边为借方、右边为贷方，借方及贷方反映会计要素数量变化的增减性质是不固定的，不同性质的账户，借贷方所登记的增减内容不同。初学者通常使用T形账对不同性质会计科目的增减方向作填制列示。
[0052] 特别地，本发明技术方案提出优化后的T形账综合结构，便于初学者确定会计科目登记的应借应贷方向。
[0053] 运用前述变形公式“资产+成本+费用＝负债+所有者权益+收入”，可以优化传统的T形账结构，使其可以综合反映不同性质会计科目业务增减变化的准确登记。其中，资产类科目的增加、成本类科目的增加、费用类科目的增加、负债类科目的减少、所有者权益类科目的减少、收入科目的减少，分别登记在T形账的左边借方；相反，资产类科目的减少、成本类科目的减少、费用类科目的减少、负债类科目的增加、所有者权益类科目的增加、收入类科目的增加，分别登记在T形账的右边贷方。可以理解，费用类科目与收入类科目的性质，互为相反，两类科目业务金额的增加，分别登记在T形账的借方及贷方。
[0054] 请参考图6，图6为本发明实施例中优化后的T形账综合结构示意图。
[0055] 优化后的T形账综合结构将细致分类后的所有会计科目，分门别类地清晰反映在T形账的左边借方及右边贷方，体现出显著的规律性。应当理解，资产类会计科目增加时登记于T形账的左边借方，那么减少时则登记于相反的右边贷方；负债类科目增加时登记T形账的右边贷方，那么减少时登记于相反的左边借方。以此类推，可以将六大类不同性质会计科目在业务发生增减时所登记的借贷方向，做出快速的推断。
[0056] 结合前述变形公式“资产+成本+费用＝负债+所有者权益+收入”，参照图6的T形账综合结构图，初学者可以快速判断相反性质会计科目的登记规律，比如，费用类科目与收入类科目的性质互为相反，费用类科目增加时登记于借方，则推理可知，收入类科目的增加登记于相反的贷方。
[0057] 进一步地，广大初学者结合前述S1步骤优化后的会计科目分类表，即可将某会计科目代入该T形账综合结构，根据经济业务金额的增减即可快速确定登记的应借应贷方向。
[0058] 如例1，“主营业务收入”会计科目细分为收入类性质，当业务金额发生了增加，根据图6所示T形账综合结构图，该笔业务应该登记在“主营业务收入”账户的贷方。
[0059] 如例2，“应收账款”会计科目属于资产类性质，当发生了销售产品尚未收款业务，判断为债权增加，业务金额增加，根据图6所示T形账综合结构图，该笔业务应该登记在“应收账款”账户的借方。
[0060] S3、通过五步骤分析流程图，综合考虑所涉及会计科目的性质、综合型T形账的优化结构，对复杂经济业务进行逐一研判，确定会计分录各个要素的内容。
[0061] 所述五步骤分析流程的方法，包括以下五个步骤。
[0062] ①根据单位发生的每一笔经济业务内容，解析确定该笔经济业务需使用的会计科目名称；
[0063] ②判断确定该会计科目的性质属于资产类、负债类、所有者权益类、成本类、收入类及费用类当中的某一类；
[0064] ③提炼经济业务中的关键词，结合经济业务实际详情，判定该会计科目经济业务金额是增加还是减少；
[0065] ④结合该会计科目的性质及其业务金额的增减，参照优化后的T形账综合结构内容，判断确定该会计科目应该登记的借贷方向；
[0066] ⑤分析该会计科目所属业务金额，准确计量核定金额数据。
[0067] 以应用实例1作说明。
[0068] XXX有限责任公司于202X年3月5日,采用赊销方式向广州市XXX超市销售X型号保温杯一批，增值税专用发票列示产品数量为1000个，单价为20元，增值税按16％计算，现需生成会计分录。针对该笔经济业务，根据前述五步骤分析流程，展开如下业务分析：
[0069] ①该笔业务属于销售产品尚未收到账款。一方面，销售产品实现了经营收入，涉及“主营业务收入”会计科目，同时根据发票应该核算“应交税费——应交增值税”；另一方面，尚未收到销售的货款，涉及“应收账款”；
[0070] ②根据图3～图5共六个会计科目表格确定上述三个会计科目的性质。其中，“主营业务收入”属于收入类科目，“应交税费——应交增值税”属于负债类，“应收账款”属于资产类；
[0071] ③分析前述三个科目的增减变化情况。“主营业务收入”是因为实现了销售并带来新的收入，判定为收入的增加；“应交税费——应交增值税”因为发生了应税业务而产生税赋债务，判定为负债的增加；“应收账款”是因为销售事实已发生，客户虽然尚未支付货款，但该笔资金所有权已归属本单位，判定属于本单位资产的增加；
[0072] ④结合上述内容③的分析，根据优化后的T形账综合结构，确定各个会计科目登记的方向。其中，“主营业务收入”属于收入类的增加，应登记于T形账贷方；“应交税费——应交增值税”属于负债类的增加，应登记于T形账贷方；“应收账款”属于资产类的增加，应登记于T形账借方；
[0073] ⑤继续对前述各会计科目作业务金额计量。“主营业务收入”的计量金额核算为20000元，“应交税费——应交增值税”核算为3200元，“应收账款”一共核算为23200元。
[0074] 可见，五步骤分析流程遵循严谨的会计理论，其五个环节紧密相连，环环相扣。广大初学者使用该流程，实现了对经济业务分析的程序化、条理化，思路流畅、前后呼应，体现了业务分析的逻辑性与严密性，不易发生错误判断，减少错账的发生。
[0075] S4、使用会计分录簿籍，将五步骤分析流程，在簿籍中的具体位置逐一进行填写，使得会计理论可视化、流程化、系统化。
[0076] 请参考图7，图7为会计分录簿籍第五页“五步分析流程图”示意图。
[0077] 在前述步骤S1、S2、S3基础上，借助会计分录簿籍，将分析的流程及结果填写于图7会计分录簿籍第五页的相应位置上。
[0078] 特别地，本发明所述方法形成一种会计分录簿籍。请参考图8，图8为会计分录簿籍的组合状态示意图。
[0079] 以应用实例2作说明。
[0080] 进一步地，对应用实例1所述业务案例，根据前述五步骤分析流程，使用会计分录簿籍，进行如下业务操作：
[0081] ①提炼该笔业务的关键内容，一是涉及“主营业务收入”会计科目的核算，二是涉及“应交税费——应交增值税”的核算，三是涉及“应收账款”的核算。据此，分别将这三个会计科目名称填写罗列于图7当中“①会计科目”的下方；
[0082] ②根据图3～图5共六个会计科目性质表格确定上述三个会计科目的性质。“主营业务收入”属于收入类科目，“应交税费——应交增值税”属于负债类，“应收账款”属于资产类。据此，分别将这三个会计科目的性质填写罗列于图7当中“②性质”的下方；
[0083] ③分析确定前述三个科目的增减变化情况。在该业务中，“主营业务收入”属于收入的增加，符号为+；“应交税费——应交增值税”属于负债的增加，符号为+；“应收账款”属于资产的增加，符号为+。据此，分别将这三个会计科目对应的增减变动符号填写罗列于图7当中“③+/－”的下方；
[0084] ④依照优化后的T形账综合结构，结合步骤③的分析，确定各个会计科目登记的方向：“主营业务收入”登记在贷方，“应交税费——应交增值税”登记在贷方，“应收账款”登记在借方。据此，分别将这三个会计科目的应借应贷方向，填写罗列于图7当中“④借/贷”的下方；
[0085] ⑤计量确定各个会计科目的业务金额，“主营业务收入”的计量金额为20000元，“应交税费——应交增值税”为3200元，“应收账款”一共为23200元。据此，分别将这五个会计科目的业务金额，填写罗列于图7当中“⑤金额”的下方。
[0086] 广大初学者将以上五步骤分析流程的结果填写罗列于图7的流程图，得到应用实例2的结果图示，请参考图9，图9为应用实例2生成的五步骤分析结果示意图。
[0087] 可见，初学者通过该会计分录生成簿籍，将图3～图7综合运用并逐项对照填列，从经济业务内容关键信息入手，将传统抽象难懂的会计理论通过流程图进行渐进式剖析，从易到难、层层深入，条理清晰，要素齐备，使得会计理论具象化、会计分录剖析过程可视化、剖析进度程序化。
[0088] S5、通过会计分录生成组件，审核前述步骤S4通过五步骤分析所形成的会计分录各项要素，是否全面准确地反映了经济业务的内容，是否完整呈现资金的来龙去脉，是否符合借贷记账法记账规则，各科目所涉金额是否计量准确、是否存在勾稽关系。
[0089] 特别地，本发明一种适用于初学者的会计分录生成系统，包括所述相关组件。请参考图10，图10为本发明提供的会计分录生成系统的组件构成图，其中，“会计科目分类组件”包括图3～图5，“T形账结构化呈现组件”为图6，“会计分录生成组件”为图7。
[0090] 借助该会计分录生成系统相关组件的联合使用，尤其是，初学者使用以五步骤分析流程图为核心的组件图7，能在分录生成阶段实施准确把控，便于对错误判断进行及时的纠正处理。
[0091] 以应用实例3作说明。
[0092] 进一步地，对应用实例1所述业务案例，某初学者对该笔经济业务提炼了关键信息并确定会计科目“主营业务收入”，根据组件图5快速将该科目定性归类于“收入类科目”，遂将该科目登记方向暂定于T形账的借方。借助本发明技术以及组件图6“优化后的T形账综合结构”，“收入类科目的增加”应该登记在T形账的贷方，其性质及业务实质，与“费用类科目的增加登记在借方”形成相反关系，因此，该初学者依照组件图6以及“费用类科目与收入类科目的性质，互为相反”，应当将该业务分析调整为“收入类科目的增加，应该登记在该笔会计分录的贷方”。据此，该初学者将“主营业务收入”从暂定的借方调整到贷方，避免了错账的发生，有效把控了分析的过程。
[0093] 应用实例显示，初学者综合运用组件图3～图7，对经济业务所涉及的会计科目展开具象化、可视化的分析，对会计分录各项要素的分析，实现了流程化、可控化，调控的过程清晰明了、循序渐进，易于监控及纠错。
[0094] S6、按会计分录的格式要求、内容要求生成会计分录。具体的，依据步骤S5所述，将五步骤分析流程所得结果作信息摘取，输出一个或多个借方、对应的会计科目名称、所属金额，以及多个或一个贷方、对应的会计科目名称、所属金额，使得广大初学者快速、流畅地生成准确的会计分录。
[0095] 以应用实例4作说明。
[0096] 进一步地，对应用实例2所述业务案例，依据图9的五步骤分析结果，提炼会计分录三大要素，填写于组件图7当中，得到下图所示的会计分录，包括一个借方科目以及两个贷方科目。
[0097] 借：应收账款 23200
[0098] 贷：主营业务收入 20000
[0099] 贷：应交税费——应交增值税 3200
[0100] 其中，登记于借方的是“应收账款”23200元，登记于贷方的是“主营业务收入”20000元，以及“应交税费——应交增值税”为3200元，既有借方科目也有贷方科目，借贷方的金额相等均为23200元，表明该会计分录符合借贷记账法的记账规则“有借必有贷，借贷必相等”，该分录全面、完整、准确地反映了该经济业务的财务信息。
[0101] 请参考图11，图11为应用实例4生成的会计分录示意图。
[0102] 可见，通过综合运用该发明技术方法及系统，按照五步骤分析流程进行连贯分析，业务的借贷对应关系清晰明了，广大初学者对经济业务的研判得以流程化、条理化、可视化、可控化，最终快速准确生成会计分录。该方法经多个班级师生教学使用，通过多次现场观察对比，该发明技术相比现有技术方案，能显著减少初学者错账发生的机率，明显提高广大初学者准确生成会计分录的速度，体现了该方法的科学性、先进性与创造性。
[0103] 特别地，本发明还提供一种可读存储介质，所述可读存储介质上存储适用于初学者的会计分录生成方法及系统的相关电子程序或数据指令，所述程序或指令被处理器执行时实现所述的会计分录生成方法的步骤。
[0104] 本申请实施例提供的适用于初学者的会计分录生成方法、系统及存储介质，应用于广大初学者在生成会计分录时，通过会计科目细致分类表格、优化后的T形账综合结构以及五步骤分析流程，将抽象隐晦的会计理论具象化、流程化、可视化、可控化，实现全面完整、快速准确地形成会计分录，易于监控及纠错，提高了广大初学者生成会计分录的效率，减少了错账发生概率。
[0105] 在本申请提供的又一实施例中，还提供了一种适用于初学者的会计分录生成系统，包括以下组件：会计科目分类组件，用于对常用的会计科目，通过六个表格进行性质上的细致区分及呈现；优化后的综合型T形账结构化呈现组件，用于依照各个会计科目的不同性质，将各个科目所涉业务增减的应借应贷方向进行规律化呈现；会计分录生成组件，用于通过五步骤分析法，依据会计科目性质、T形账综合结构及业务金额，流程化地填写会计分录各项要素内容，最终快速生成会计分录并作审核确认，实现会计分录生成的可控化。
[0106] 本发明还提供了一种可读存储介质，所述可读存储介质上存储适用于初学者的会计分录生成方法及系统的相关电子程序或数据指令，所述程序或指令被处理器执行时实现上述所述的会计分录生成方法的步骤。
[0107] 显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。
