技术领域
[0001] 本发明涉及工程项目管理与工程项目审计技术领域,特别是涉及一种工程项目管理与工程项目审计一体化系统。
相关背景技术
[0002] 工程项目的规模大,管理周期长,这是现代工程项目的特点之一,工程项目进度目标能够按计划实现与多种因素有关,作为项目管理部,组织协调是实现有效进度控制的关键,项目管理中会设置专项资料员对项目工程资料进行管理,多数是纸质资料存储的方式,这样的传统做法会引发一系列的问题,如,大型项目的资料容易凌乱、丢失,持续时间长的项目,资料查询不易;尽管现在资料资料员可以将施工过程中的数据保存至数据库,管理人员变更也会带来的资料遗失隐患,信息管理人员和信息采集人员的数据分离导致决策的误差,因为工作人员技术薄弱、素质低和数据采集不及时,而使得数据采集过程中存数据缺失,这些都会影响到工程项目的顺利完成,因此保证每一部分数据的准确性对整体数据的分析有促进作用。
[0003] 审计是一个古老的职业,审计的基本职能是对账簿进行检查,监督财政、财务收支的真实、合法与效益。随着信息技术的逐步发展,以查账为手段的审计职业遇到了来自计算机技术的挑战。一些关系到国计民生的重要行业开始广泛运用计算机、数据库、网络等现代信息技术进行管理,只使用传统检查手段的审计人员已无法揭露电子化条件下的会计信息失真问题。但是,传统工程项目的审计都是采用“事后审计”的办法,即使有些计算机审计系统投入使用,但仍然是“事后审计”模式,此外这种传统的审计模式需要大量翻阅文档资料,审计人员劳动强度很大,而且不能及时发现工程项目管理中的违规现象。
具体实施方式
[0038] 为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述。
[0039] 如图1所示,为本发明提供的一种工程项目管理与工程项目审计一体化系统的一个实施例的示意图。在该实施例中,所述系统包括:
[0040] 工程项目管理系统,其连接工程项目审计系统和云平台;所述工程项目管理系统还连接一数据实时更新系统;所述云平台还连接一用户终端模块;
[0041] 所述工程项目审计系统,用于存储单项工程项目的数据信息,其中,所述单项工程项目的数据信息为该工程项目从投标中标、组织施工到竣工交付使用全过程的与经济活动和管理活动的数据;
[0042] 所述云平台,用于对工程项目的所有相关信息进行备份存储,当原数据库内的数据丢失时,通过所述云平台进行查看;
[0043] 所述用户终端模块,用于登录所述云平台查看公开的相关信息;
[0044] 所述数据实时更新系统,用于实时获取与该工程项目的关联数据,所述工程项目的关联数据至少包括工程项目花费的成本、人员数据和其他有关数据;
[0045] 所述工程项目管理系统,用于获取工程项目的数据信息和工程项目的关联数据,并对所述工程项目的数据信息和所述工程项目的关联数据进行统计,得到该工程项目所需要和使用的物资、用户访问工程项目有关数据的次数和访问途径以及该项目工程中工人的身份信息和账户信息。
[0046] 也就是,所述工程项目管理系统网络连接有工程项目审计系统,工程项目审计系统主要存储单项工程项目从投标中标,组织施工到竣工交付使用全过程的经济活动和管理活动的有关数据,便于后期的审查。所述工程项目管理系统网络连接有云平台,云平台主要是对工程项目的所有相关信息进行备份存储,当原数据库内的数据丢失时,可以通过云平台进行查看,所述云平台网络连接有用户操作界面(用户终端模块),用户通过在自己的终端,可以登录云平台进行查看公开的相关信息,保证了工程项目的公开性,也避免了一些违规现象。
[0047] 具体实施例中,工程项目管理系统具体包括:数据访问模块,用于统计用户访问工程项目的数据信息的次数和访问途径;业务模块,用于统计工程项目的数据信息和工程项目的关联数据中与预设业务类型有关的数据,并当接收到查询请求时对预设业务类型有关的数据进行查看;物资设备管理模块,用于统计工程项目所需要和使用的物资;工人管理模块,用于储存工程项目中工人的身份信息和账户信息,并当接收到查询请求时对工人的身份信息进行查询,根据查询到的结果对相应账户进行工资发放;文档记录与收集模块,用于记录文档数据,并根据接收到的所述工程项目审计系统输出的审查请求对文档进行审查与监控。
[0048] 也就是,所述工程项目管理系统包括数据访问模块、业务模块、物资设备管理模块、工人管理模块、文档记录与收集模块,所述数据访问模块接收端网络连接于工程项目管理系统发射端,数据访问模块主要是记录用户访问工程项目有关数据的次数和访问途径。所述业务模块接收端网络连接于工程项目管理系统发射端,业务模块主要含有工程项目中的有关业务的数据,以便于对业务得相关数据进行查看。所述物资设备管理模块接收端网络连接于工程项目管理系统发射端,物资设备管理模块主要记录工程项目所需要和使用的物资。所述工人管理模块接收端网络连接于工程项目管理系统发射端,工人管理模块主要储存项目工程中工人的身份信息和账户信息,使得工人的身份信息都有记录,并且工资发放准确。文档记录与收集模块接收端网络连接于工程项目审计系统发射端,审计单位通过审计单位操作界面对文档进行审查与监控。
[0049] 本实施例中,所述业务模块具体包括:
[0050] 项目申报单元,用于当接收到通过网络传送的对工程项目的申报请求和申报数据,并根据预设的申报规则对申报的项目进行审核与批准;
[0051] 合同管理单元,用于记录合同数据,并根据接收到的所述工程项目审计系统输出的审查请求对合同进行审查与监控;
[0052] 项目进度单元,用于记录项目进度数据,并根据接收的对工程项目的查看请求输出该工程项目的进度数据,根据输入的调整请求对工程项目中存在的问题进行调整;
[0053] 成本预算单元,用于在工程项目申报前,根据预设的成本预算规则对所需要申报的工程项目进行成本预算;
[0054] 财务管理单元,用于根据所述成本预算单元输出的成本预算结果判断该项目是否在预算成本之内,并对项目资金的流向进行监督与记录。
[0055] 可以理解的,所述项目申报单元接收端网络连接于业务系统发射端,项目申报单元主要通过网络对工程项目进行申报,审计单位工作人员对申报的项目进行审核与批准,所述合同管理单元接收端网络连接于业务系统发射端,审计单位工作人员对合同的审查与审核,以及对合同变更的监察,所述项目进度单元接收端网络连接于业务系统发射端,通过项目进度单元可以查看到工程项目的进度程度,以便于对工程项目中存在的问题进行后续调整,所述成本预算以及财务管理单元接收端网络连接于业务管理系统发射端,在工程项目申报前,对所需要申报的项目进行成本预算,判断该项目是否在预算成本之内,审计单位对项目资金的流向进行监督与记录。
[0056] 本实施例中,所述工人管理模块具体包括:工人工资发放单元,用于根据预设的工资发放规则对所需要发放的工资进行复审,当确定所需要发放的工资无误后向工人的账户发放工资,并对工人工资发放进行实时的监督与记录;工人工位单元,用于存储每个工人的工作岗位信息,并根据输入的跳动请求对工人的岗位进行调动;工人信息录入单元,用于储存工人的身份信息,并根据输入的身份信息查询请求查询相应工人的身份信息。可以理解的,所述工人工资发放单元接收端网络连接于工人管理系统发射端,工作人员通过工人工资发放单元先对所需要发放的工资进行复审,避免了工资的错发,在确定无误后通过工人工资发放单元向工人的账户发放工资,并且审计单位对工人工资发放进行实时的监督与记录。所述工人工位单元接收端网络连接于工人管理系统发射端,主要存储每个工人的工作岗位信息,以便于对每个工人的岗位调动。所述工人信息录入单元接收端网络连接于工人管理系统发射端,工人信息录入单元主要储存工人的身份信息,以便于快速的查询到每个工人的信息。
[0057] 本实施例中,所述工程项目审计系统还连接一审计单位操作终端,用于所述审计单位通过所述审计单位操作终端审查该工程项目的数据信息和该工程项目的关联数据,审查其是否具有违规操作或者数据异常的情况,得到审查结果。也就是,。
[0058] 本实施例中,所述数据实时更新系统具体用于,根据最新录入该系统内的数据信息实时更新所述工程项目审计系统中的数据,并将有关数据传输到云平台上。也就是,所述工程项目管理系统网络连接有数据实时更新系统,工作人员通过将有关数据录入该系统,对工程项目所花费的成本、人员数据和其他有关数据进行实时更新,以便于工作人员能够实时清楚的连接到工程项目的最新数据。
[0059] 本实施例中,所述云平台内还连接一数据存储单元,用于对所述工程项目管理与工程项目审计一体化系统的数据进行储存,并将存储的数据信息反馈到所述审计单位操作终端上;还用于,对所述数据储存单元内的数据进行实时备份,若数据储存单元内的数据丢失,则通过所述云平台中备份的数据进行查看。可以理解的,所述云平台网络连接有数据储存单元,对工程项目的有关数据进行存储,以便于后期对数据调出和查看。
[0060] 本实施例中,所述合同管理单元具体用于,根据预设的各类合同和报表的处理逻辑,在操作项目下没有监理单位时,执行该处理逻辑越过监理单位进行下一步审批。也就是,所述项目合同管理单元内各种合同及报表设置的处理逻辑中,在操作项目下没有监理单位时,直接越过监理单位进行下一步审批,使得工程项目的申报能够得到及时的审核和批准,提升了工程项目的公正性。
[0061] 本实施例中,所述审计单位操作终端具体用于,验证登录该审计单位操作终端的账户的登录权限,当验证成功后,执行该账户输入的控制指令对工程项目进行监察、复核予批准进行响应。也就是,所述工程项目审计系统网络连接审计单元操作终端,相关审计单位通过审计单位操作界面可以连接到该工程项目的有关数据,并对其进行审查,审查其是否具有违规操作或者数据异常的情况。所述审计单元操作终端只有对工程项目进行监察、复核予批准的工作人员才有登录权限,其他无关成员无此权限,增强了该工程项目明细的私密性,防止有关信息外泄,使得每一部分数据的准确性对整体数据的分析有促进作用。
[0062] 具体实施例中,在使用时,一切数据都通过云平台储存在数据储存单元内,方便企业用户与审计单位实时查看,工程项目管理系统与项目审计系统通过互联网相连,使得两个系统一体化,便于审计单位对企业单位的相关工程项目进行审查、批准和监督,数据访问系统对数据信息进行查询、修改等,同时也能将操作结果经由业务系统以后反馈到表现层之中,让用户能够查询到相关信息,业务系统是工程项目管理系统中最关键的部分,其能够完成数据信息的逻辑计算工作,是工程项目管理系统架构中的中间层,能够对用户操作界面和数据访问系统进行衔接,在管理系统设计过程中,应用低耦合架构,确保业务系统可以更加快速、准确的完成相关逻辑计算任务,还可以直接作用于数据访问系统,物资管理系统可以通过对物资以及设备进行有效管理,降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争力,通过工人管理系统的计算与控制,在工人工位、工人的工资发放以及工人信息的录入等诸多方面,提高了工作效率,使得工作流程更为规范,也为企业提供了增值服务,文档记录与收集系统记录企业项目的相关文件内容,并且审计单位也可以对项目文档进行审查与监控,当需要申报项目时,企业项目部相关人员登录项目申报系统,对项目信息进行审查与筛选,随后初步确定项目,并通过网络将所选定的项目信息反馈给企业管理人员和审计单位,管理人员与审计单位对选定的项目进行审查、记录和监管,当没有通过审查,则项目部需要重新选定项目,当通过审查后,项目部将项目信息传输到施工部,施工部制定方案并实施,方案制定完成后,项目部根据项目起草合同书,企业管理人员对合同书进行复核与批准,项目部将合同明细信息录入系统并上传到云平台上,企业管理人员通过云平台对合同明细进行审核和批准,审计单位工作人员也通过云平台对合同明细进行审核与批准,之后合同生效并开始执行,另外,项目部将方案传输到财务部门,财务部门根据方案进行预算分析,随手将预算报告传输给企业管理人员与审计单位,管理人员对预算报告进行审视与批准,而审计单位工作人员对预算报告进行分析与记录,财务部在得到管理人员的批准后放款给施工部进行施工,施工过程中,审计单位将施工所花费的资金实时记录并将信息通过工程项目审计系统传输大云平台上。
[0063] 综上,实施本发明的实施例,具有如下的有益效果:
[0064] 本发明提供的工程项目管理与工程项目审计一体化系统,将工程项目管理与工程项目审计结合,在工程项目管理中进行实时审计,审计工作不会再因未审而积压,而且不需要再翻阅大量文档资料,极大减轻了审计人员的工作负担,提升了工作效率,使得工程项目能够顺利结束。审计单位参与工程项目中的每个过程,进行实时、全面的审计,由此可实现审计全覆盖,极大提高了项目进程,也使得项目资金的运转更有保障。通过将项目申报单元、合同管理单元项目审计系统相连,审计单位工作人员可以项目的申报以及合同的管理进行实时的审查、复核以及批准,使得项目的申报、合同的管理可以与审计单位的审查与批准同步进行,避免出现违规操作,进而提升了工作效率。
[0065] 以上所揭露的仅为本发明较佳实施例而已,当然不能以此来限定本发明之权利范围,因此依本发明权利要求所作的等同变化,仍属本发明所涵盖的范围。