技术领域
[0001] 本发明涉及财务票据管理技术领域,具体而言,涉及一种财务票据管理夹。
相关背景技术
[0002] 财务票据包括普通发票、增值税专用发票、银行结算票据、内部收据及其他财务票据。因为财务票据是企业的重要资料,所以对于企业而言财务票据的管理非常重要。
[0003] 现有技术中,财务票据的整理使用夹子(文件夹)来进行管理或整理,当财务票据放置在一起时,操作人员难以从众多的财务票据中选择出自己需要的票据。在某些情况下,不同时间的财务票据混杂在一起,进而导致财务票据的类别、时间均难以区分,进而使得财务票据管理变得困难。同时,由于财务票据时间、类别难以区分,导致财务票据的查找也变得困难。
[0004] 为了提高企业对财务票据的查找效率,需要对财务票据进行有效管理,有必要对夹持财务票据的夹具进行改进。
具体实施方式
[0027] 为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。
[0028] 因此,以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围,而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
[0029] 应注意到:相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项,因此,一旦某一项在一个附图中被定义,则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。
[0030] 在本发明实施例的描述中,需要说明的是,若出现术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,或者是该发明产品使用时惯常摆放的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。此外,术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述,而不能理解为指示或暗示相对重要性。
[0031] 此外,若出现术语“水平”、“竖直”、“悬垂”等术语并不表示要求部件绝对水平或悬垂,而是可以稍微倾斜。如“水平”仅仅是指其方向相对“竖直”而言更加水平,并不是表示该结构一定要完全水平,而是可以稍微倾斜。
[0032] 在本发明实施例的描述中,“多个”代表至少2个。
[0033] 在本发明实施例的描述中,还需要说明的是,除非另有明确的规定和限定,若出现术语“设置”、“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
[0034] 实施例1
[0035] 本实施例提供一种财务票据管理夹,如图1‑4所示,其包括夹体1和夹芯2,夹体1设置有容纳腔3,夹体1的一侧设置有开口,夹芯2通过开口插入容纳腔3,夹芯2上设置有锁件4,夹体1上对应锁件4设置有锁槽5,夹芯2上设置有分票区6。
[0036] 本发明在使用时,首先将夹芯2上的锁件4移出锁槽5,之后将夹芯2从夹体1内取出,将财务票据进行分类整理后放置在分票区6内,整理好之后,将夹芯2放回夹体1内,之后再将锁件4移入锁槽5内,如有进一步增加保护财务票据的需要,可在锁件4上设置密码锁或增加传统使用钥匙开关的锁;此外,为防止锁件4在夹芯2上任意滑动,可在锁件4与夹芯2的滑动处增加阻尼(凸起)或弹簧,使得锁件4不易从锁槽5中脱出。
[0037] 本发明通过分票区6,能够将不同的财务票据按照操作人员的需要进行区分,通过夹体1以及夹芯2的设置,在具有较强保护性的同时不影响便捷取用以及放置分类,进而能够使得财务票据管理变得简单,提高了企业对财务票据的查找效率。
[0038] 夹体1和夹芯2的材质均为PP材料或者夹体1的材料为金属,金属的材质较为坚固,能够更好地对夹芯2以及其内的财务票据进行保护,金属较重,一般适合对重要的财务票据使用。
[0039] 架体可以根据财务票据类型的不同进行尺寸的设计,一般夹体1尺寸设置为260*150*30mm;其颜色可以设置为办公常见的蓝色、黑色等颜色。
[0040] 实施例2
[0041] 本实施例提供一种财务票据管理夹,如图2所示,其与实施例1基本相同,二者的主要区别在于:夹芯2包括存票板7和边条8,存票板7上设置有票夹9,边条8上设置有锁件4。
[0042] 存票板7和边条8可以是一体成型、固定连接或可拆卸连接,存票板7的长度不大于边条8的长度。存票板7上设置有分票区6,用于对财务票据进行分类,分票区6主要包括了多个票夹9、兜层10等用于夹持和保存票据的部件。
[0043] 边条8的主要作用是操作人员能够将夹芯2从夹体1取出时的借力点,同时边条8可以起到封闭作用,防止在存放过程中异物进入夹体1导致票据受到侵蚀损坏。边条8上可以设置拉条、手提绳或者抓取杆,方便操作人员的操作使用。
[0044] 财务票据的整理要求:
[0045] 1、票据分类:按照票据种类进行分类,分为普通发票、增值税专用发票、银行结算票据、内部收据及其他财务票据,按照种类分别存放于分票区6内。同类票据、票据大小、金额相同应集中在一起。
[0046] 2、票据的夹存及放置:沿着票据的装订线进行夹持,避免将票据的其他部位夹持。对于面积较大的票据,也应该遵循上述夹持原则,超出部分可以按照夹持区的大小折叠在其范围之内,请勿用订书器装订。票据在放置时统一按由上向下、由左向右的顺序,并层层放置均匀、整齐,确保使用时依然平整。上下左右不得超出夹芯2范围以及所规定的放置范围,多出的部分可规整折叠起来。
[0047] 3、长短票据一律横向进行保存,票面一律朝上,不能背面朝上。在夹持票据时,避免将有字迹的部分夹持住,对于夹持不规范的票据,发现后应及时重新调整夹持。
[0048] 进一步地,如图4所示,票夹9设置有多个。票夹9为办公用品中常见的不锈钢夹具,多个夹具分开进行装夹,能够将不同种类的票据进行分类,便于进行统一管理。
[0049] 进一步地,如图4所示,存票板7上设置有兜层10,兜层10的三侧与存票板7连接,另一侧能够开启。兜层10可以对应票夹9进行设置。同一票夹9夹持同一种类的票据,在同一种类下,票夹9与对应的兜层10可以分别放置不同金额的票据等。兜层10的加入能够使得票据更加精细地进行整理。
[0050] 兜层10与存票板7的连接方式可以为固定连接、也可以为可拆卸连接。兜层10的材料为透明塑料材质。
[0051] 当兜层10与存票板7为固定连接时,兜层10通过粘胶等方式与存票板7固定连接,兜层10的底部为存票板7,兜层10的开启侧与存票板7无任何连接,为开放式结构,使用时直接将票据通过兜层10的开启侧塞入兜层10即可。此外,兜层10的开启侧上的边缘设置有内陷区,方便操作人员将票据取出。
[0052] 当兜层10与存票板7为可拆卸连接时,兜层10的款式与文件袋相似,其开启侧可以设置与文件袋相似的卡扣式开合。兜层10的底部与存票板7通过魔术贴或卡扣进行连接,方便操作人员单独拿取票据;并且兜层10可以取下,操作人员可将需要带出的票据取出后,放入兜层10后带走,无需另外准备保存袋,同时也能防止票据在拿出后不慎损坏。兜层10由于是可拆卸的,因此可能会出现丢失,因此每个财务票据管理夹可以配置备用兜层10,而兜层10的规格大小根据财务票据管理夹的不同而进行差异化配置。
[0053] 进一步地,如图2所示,锁件4滑动设置于边条8。锁件4与边条8的接触面上设置有滑块15,而边条8上对应滑块15设置有一定长度的滑轨16,滑块15在滑轨16内进行滑动,使得锁件4在边条8上进行滑动。滑块15上还设置有防脱凸起17,滑轨16对应防脱凸起17设置有防脱沿,防脱凸起17和防脱沿的配合能够防止锁件4从边条8上脱出。
[0054] 本发明在使用时,首先将夹芯2上的锁件4移出锁槽5,之后将夹芯2从夹体1内取出,将财务票据进行分类整理后放置在分票区6内,整理好之后,将夹芯2放回夹体1内,之后再将锁件4移入锁槽5内,如有进一步增加保护财务票据的需要,可在锁件4上设置密码锁或增加传统使用钥匙开关的锁;此外,为防止锁件4在夹芯2上任意滑动,可在锁件4与夹芯2的滑动处增加阻尼(凸起)或弹簧,使得锁件4不易从锁槽5中脱出。
[0055] 本发明通过分票区6,能够将不同的财务票据按照操作人员的需要进行区分,通过夹体1以及夹芯2的设置,在具有较强保护性的同时不影响便捷取用以及放置分类,进而能够使得财务票据管理变得简单,提高了企业对财务票据的查找效率。
[0056] 实施例3
[0057] 本实施例提供一种财务票据管理夹,如图2和图3所示,其与实施例1或实施例2基本相同,二者的主要区别在于:锁件4为凵字型结构,锁件4的一侧边缘上设置有锁片11,锁片11能够通过锁件4的滑动进入锁槽5。凵字型结构意味着锁件4是半包式的,锁片11的设置有三种情况:第一种,锁片11设置于锁件4的正面的一侧边缘;第二种,锁片11设置于锁件4的侧面的一侧边缘;第三种,锁片11设置于锁件4的背面的一侧的边缘。三种情况中,第二和第三种情况较为常用,第二种情况能够在不影响美观的情况下看到锁片11的结构,判断是否损坏,保证锁紧安全,第三种情况为隐藏式结构,不影响美观。锁槽5一般设置于边条8的下方,不使用突出结构的好处是能够方便将夹芯2塞入夹体1,保持边条8的平整,增加人握持时的舒适感,此外在堆放时不存在垫高的现象。
[0058] 进一步地,如图3所示,锁片11为金属材料制得,锁槽5内设置有磁铁。锁件4和锁片11焊接或一体成型,锁片11靠近磁铁的一端的金属为能够被磁铁吸引的铁、镍等金属,磁铁与锁片11之间的吸力大小合适,既能够牢固固定锁件4又不会使得操作人员打开困难。
[0059] 本发明在使用时,首先将夹芯2上的锁件4移出锁槽5,之后将夹芯2从夹体1内取出,将财务票据进行分类整理后放置在分票区6内,整理好之后,将夹芯2放回夹体1内,之后再将锁件4移入锁槽5内,如有进一步增加保护财务票据的需要,可在锁件4上设置密码锁或增加传统使用钥匙开关的锁;此外,为防止锁件4在夹芯2上任意滑动,可在锁件4与夹芯2的滑动处增加阻尼(凸起)或弹簧,使得锁件4不易从锁槽5中脱出。
[0060] 本发明通过分票区6,能够将不同的财务票据按照操作人员的需要进行区分,通过夹体1以及夹芯2的设置,在具有较强保护性的同时不影响便捷取用以及放置分类,进而能够使得财务票据管理变得简单,提高了企业对财务票据的查找效率。
[0061] 实施例4
[0062] 本实施例提供一种财务票据管理夹,如图3所示,其与实施例1‑3任一个基本相同,二者的主要区别在于:锁件4上设置有第一标记区12。第一标记区12用于记录财务票据的类别、时间等信息,可以使用不干胶贴纸,也可以使用水笔直接书写。第一标记区12也可以设置在边条8上。
[0063] 进一步地,如图1所示,夹体1上对应第一标记区12设置有第二标记区13。第二标记区13的对应第一标记区12的信息书写,也可以只写财务票据的类别方便后期查询,同时第一标记区12和第二标记区13进行对应,以便能够快速将架体和夹芯2进行匹配。
[0064] 第一标记区12和第二标记区13为塑料膜覆盖区,使用白色作为底色,当水笔书写后晾干即可,可使用湿纸巾将字迹擦除做到反复使用,而不干胶贴纸贴上后易于撕下,能够做到反复使用。
[0065] 进一步地,如图1所示,夹体1与夹芯2之间设置有密封件14。密封件14可以为橡胶密封圈,能够防止水或湿润的气体进入夹体1,导致票据受潮,同时也可以防止灰尘进入其中。
[0066] 橡胶密封圈的优点:(1)富有弹性和回弹性;
[0067] (2)适当的机械强度,包括扩张强度、伸长率和抗撕裂强度等。
[0068] (3)性能稳定,在介质中不易溶胀,热收缩效应(焦耳效应)小。
[0069] (4)易加工成型,并能保持精密的尺寸。
[0070] (5)不腐蚀接触面,不污染介质等。
[0071] NBR丁腈橡胶密封圈:适合于石油系液压油、甘醇系液压油、二酯系润滑油、汽油、水、硅润滑脂、硅油等介质中使用。是用途最广、成本最低的橡胶密封件14。不适用于极性溶剂之中,例如酮类、臭氧、硝基烃、MEK和氯仿。一般使用温度范围为‑40~120℃。
[0072] SIL硅橡胶密封圈:具有极佳的耐热、耐寒、耐臭氧、耐大气老化性能。有很好的绝缘性能。但抗拉强度较一般橡胶差且不具耐油性。适用于家用电器如电热水器、电熨斗、微波炉等。还适用于各种与人体有接触的用品,如水壶、饮水机等。不建议使用于大部份浓缩溶剂、油品、浓酸及氢氧化钠中。一般使用温度范围为‑55~250℃。
[0073] 本发明在使用时,首先将夹芯2上的锁件4移出锁槽5,之后将夹芯2从夹体1内取出,将财务票据进行分类整理后放置在分票区6内,整理好之后,将夹芯2放回夹体1内,之后再将锁件4移入锁槽5内,如有进一步增加保护财务票据的需要,可在锁件4上设置密码锁或增加传统使用钥匙开关的锁;此外,为防止锁件4在夹芯2上任意滑动,可在锁件4与夹芯2的滑动处增加阻尼(凸起)或弹簧,使得锁件4不易从锁槽5中脱出。
[0074] 本发明通过分票区6,能够将不同的财务票据按照操作人员的需要进行区分,通过夹体1以及夹芯2的设置,在具有较强保护性的同时不影响便捷取用以及放置分类,进而能够使得财务票据管理变得简单,提高了企业对财务票据的查找效率。
[0075] 综上,本发明的实施例提供一种财务票据管理夹,至少具有如下优点或有益效果:
[0076] 本发明通过分票区6,能够将不同的财务票据按照操作人员的需要进行区分,通过夹体1以及夹芯2的设置,在具有较强保护性的同时不影响便捷取用以及放置分类,进而能够使得财务票据管理变得简单,提高了企业对财务票据的查找效率。
[0077] 以上仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。