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一种会计材料整理装置及其使用方法实质审查 发明

技术领域

[0001] 本发明涉及材料整理技术领域,更具体地说,本发明涉及一种会计材料整理装置及其使用方法。

相关背景技术

[0002] 材料会计是负责材料的出入库,每月月底和仓库保管核对出入库账目,提供材料报表的会计工作人员。其实主要岗位职责就是依法核算材料,其工作流程包括收料,计算加权平均价格,发料,结材料明细账,盘点,材料采购的实物与发票不同步,可先用暂估价入账,待正式票收到后再将暂估价冲出,按发票重新登账;也可先不登记,待票到后一并登记。这主要取决于发票滞后的时间。目前会计工作的难点主要在于材料采购的实物与发票不同步,当出现这一情况时,会计则需要将收到的发票先收集在一起,待到发票齐全后再统一入账,然而由于客户不同,账单不同,只是单一将票据进行收集,再后续寻找时十分麻烦,且容易出现票据丢失的情况,所以本发明涉及了一种会计材料整理装置及其使用方法来解决上述问题。

具体实施方式

[0027] 下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
[0028] 参照说明书附图1‑8,本发明一实施例的一种会计材料整理装置,如图1所示,包括用于放置已整理好的会计凭证存放机构1,存放机构1的一侧设有用于放置未整理好的会计票据或账单等材料的整理机构2,整理机构2的顶部设有用于与存放机构1相连接的调节机构3,调节机构3用于控制整理机构2是否盖合在存放机构1的开口处,且在整理为整理好的会计材料时,能够将所有材料一一展示出来,从而提升比对账单和票据的效率,更有利于提升工作效率,存放机构1包括存放箱101,存放箱101的一侧固定安装有加固框102,结合图4‑5 所示,整理机构2包括第一分隔框21和第二分隔框22,第一分隔框21和第二分隔框22的内部呈线性依次等距状态设置有多个第二分隔板23,第二分隔板 23的竖直向中心线上固定安装有与第一分隔框21和第二分隔框22相连接的转轴,在常态下,多个第二分隔板23与第一分隔框21和第二分隔框22呈相互垂直状态设置,当第二分隔板23受到推挤时,可使第二分隔板23在第一分隔框 21和第二分隔框22的内部发生倾斜,从而结合多个倾斜的第二分隔板23可盖合在第一分隔框21和第二分隔框22的内部镂空处,从而当第一分隔框21设置在存放箱101的开口处时,可利用倾斜的第二分隔板23将存放箱101的开口处进行盖合,且多个第二分隔板23的两侧均固定安装有多个限位挡框24,第一分隔框21的一侧固定安装有标识牌28限位挡框24的设置用于放置票据和纸质账单,使得财务人员在比对账单时,能够更加直观的提取到相应的信息,从而避免由于材料过多而需要不同翻找。
[0029] 结合图3所示,调节机构3包括电动控制套筒31,电动控制套筒31固定安装在加固框102的顶部,且电动控制套筒31的内腔插接有伸缩型插杆32,伸缩型插杆32的一端固定安装有矩形齿轮板33,矩形齿轮板33的一侧啮合有与加固框102相连接的盘状齿轮34,盘状齿轮34的外壁固定安装有限位型衔接板 35,第一分隔框21的顶部固定安装有与限位型衔接板35相连接的转杆连接座 36,转杆连接座36转动连接在限位型衔接板35的外壁,加固框102的内壁上转动连接有与第一分隔框21相连接的第一限位型连杆37,且加固框102的顶部转动连接有与第二分隔框22相连接的第二限位型连杆310,在使用时,通过控制电动控制套筒31将伸缩型插杆32收缩进其内腔,使得矩形齿轮板33向靠近电动控制套筒31与伸缩型插杆32连接处的方向移动,使得盘状齿轮34带动限位型衔接板35旋转至贴近于加固框102的一侧,且盘状齿轮34与矩形齿轮板 33靠近伸缩型插杆32的一侧相接近,即可使第一分隔框
21远离存放箱101的开口处,同时,当控制电动控制套筒31向外推出伸缩型插杆32时,可使矩形齿轮板33移动在盘状齿轮34的外壁而带动其进行旋转,使得限位型衔接板35 顺着旋转的矩形齿轮板33发生偏转,当盘状齿轮34与矩形齿轮板33的最边侧相接近时,第一分隔框21盖合在存放箱101的开口处。
[0030] 进一步的,限位挡框24由亚克力透明板制成,当将票据和账单放置进气内腔后,可以直观的看出该账单和票据属于哪家公司,且限位挡框24的内壁上开设有用于插入放置会计票据的限位型插槽25,将票据和对应账单堆叠至与限位挡框24相应大小时,再将其插入限位型插槽25的内腔,即可使得票据和账单在存放过程中,更加平整,结合图6所示,多个第二分隔板23的顶部均转动安装有衔接座26,且每两个相邻的第二分隔板23之间均设有与衔接座26相连接的衔接杆27,使得多个第二分隔板23可以受到衔接座26的牵制而进行同步偏转,当其中一个第二分隔板23受到推挤时,通过衔接座26可带动其他的第二分隔板23进行同步倾斜偏转。
[0031] 进一步的,如图7所示,存放箱101的内部呈线性依次等距状态固定安装有多个第一分隔板107,用于将存放箱101分隔成多个小区域来堆放相应类别的会计材料,且存放箱101和加固框102的底部固定安装有底板103,底板103的底部固定安装有支撑架104,为防止纸质材料长期叠放在存放箱101内腔受到潮湿影响,将底板103呈空心状态设置,底板103的内部插接有干燥剂105,且底板103的顶部开设有多个通孔106。
[0032] 进一步的,为提升矩形齿轮板33的移动稳定性和支撑牢固性,在矩形齿轮板33的两侧均开设有滑槽39,存放箱101的顶部固定安装有与滑槽39相连接的限位型支撑块38,其中,限位型支撑块38的内壁上设有与滑槽39相吻合的滑条,在矩形齿轮板33的移动过程中,矩形齿轮板33滑动在限位型支撑块38 的内腔。
[0033] 一种会计材料整理装置的使用方法,包括以下步骤:
[0034] S1:首先通过控制电动控制套筒31向外推出伸缩型插杆32,使得矩形齿轮板33移动在盘状齿轮34的外壁而带动其进行旋转,使得限位型衔接板35顺着旋转的矩形齿轮板33发生偏转,当盘状齿轮34与矩形齿轮板33的最边侧相接近时,第一分隔框21盖合在存放箱101的开口处,同时第二分隔板23受到衔接杆27的推挤相互呈倾斜状态叠盖在存放箱101的开口处;
[0035] S2:在使用时,通过控制电动控制套筒31将伸缩型插杆32收缩进其内腔,使得矩形齿轮板33向靠近电动控制套筒31与伸缩型插杆32连接处的方向移动,使得盘状齿轮34带动限位型衔接板35旋转至贴近于加固框102的一侧,且盘状齿轮34与矩形齿轮板33靠近伸缩型插杆32的一侧相接近,即可使第一分隔框21远离存放箱101的开口处,之后将整理好的会计凭证依次叠放至第一分隔板107上进行存放,此时第二分隔板23受加固框102的推挤相互呈倾斜状态叠盖在一起;
[0036] S3:结合S2步骤,通过控制伸缩型插杆32向外推出,使得矩形齿轮板33 的中心位置处与盘状齿轮34相连接,使得第二分隔板23失去外力推挤,而与第一分隔框21呈相互垂直状态支撑在第一分隔框21的内部,然后将未整理好的会计票据和相应的对账单,根据月份不同分别插接进第一分隔框21和第二分隔框22上所设置的限位挡框24的内腔;
[0037] S4:根据S3步骤,在相应的标识牌28上做上标识,防止将月份不同的票据和账单弄混,然后将同一客户的相关票据放置在同一个第二分隔板23上,最后依次添加客户后续补进来的票据和账单即可,在月末时,即可直接将同一个第二分隔板23上的同一客户的同一笔账单下的票据进行统一收集粘合。
[0038] 工作原理:在实际使用时,通过控制电动控制套筒31将伸缩型插杆32收缩进其内腔,使得矩形齿轮板33向靠近电动控制套筒31与伸缩型插杆32连接处的方向移动,而使盘状齿轮34带动限位型衔接板35贴近于加固框102的一侧,使得第一分隔框21远离存放箱101的开口处,之后将整理好的会计凭证依次叠放至第一分隔板107上进行存放,然后通过控制伸缩型插杆32向外推出,使得矩形齿轮板33的中心位置处与盘状齿轮34相连接,而使第二分隔板23失去外力推挤呈竖直状态支撑在第一分隔框21的内部,即可将未整理好的会计票据和相应的对账单,根据月份不同分别插接进第一分隔框21和第二分隔框22 上所设置的限位挡框24的内腔,最后直接将同一个第二分隔板23上的同一客户的同一笔账单下的票据进行统一收集粘合即可。
[0039] 最后应说明的几点是:首先,在本申请的描述中,需要说明的是,除非另有规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,可以是机械连接或电连接,也可以是两个元件内部的连通,可以是直接相连,“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系,当被描述对象的绝对位置改变,则相对位置关系可能发生改变;
[0040] 其次:本发明公开实施例附图中,只涉及到与本公开实施例涉及到的结构,其他结构可参考通常设计,在不冲突情况下,本发明同一实施例及不同实施例可以相互组合;
[0041] 最后:以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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