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财务票据整理装置无效专利 发明

技术领域

[0001] 本发明属于整理装置技术领域,尤其涉及一种财务票据整理装置。

相关背景技术

[0002] 票据,是经济活动中法人、公民进行资金清算和支付的重要凭证。由于用途广泛,票据的种类较多,且很多公司的票据使用量很大,票据的分类整理工作,就成了一件非常耗费时间和人力的事情。财务人员往往需要花费大量的时间来进行票据整理工作,并且稍不注意就会出错。
[0003] 为此,公开号为CN106807649A的中国发明专利,就公开了一种自动分类整理系统,包括整机机体,设于整机机体内的进出票据机构、分类处理机构、中央服务器;进出票据机构包括抽屉式票据盒、扫描部、伸缩吸附部件、输送对辊,扫描部设置在屉斗的上方,用于扫描票据信息发送给中央服务器,且屉斗上方设有第一导轨,伸缩吸附部件套装在第一导轨上,输送对辊设置于票据盒的内侧,伸缩吸附部件将票据盒内的票据吸附提起,并通过第一导轨向内运动将票据送入输出滚轮组件中;分类处理机构包括导入部件及分类盒,导入部件设置于输送对辊输出口,分类盒的输入口相对导入部件的导出口设置。使用该系统,可提高票据整理的效率,同时解决人工整理出错率高的问题。
[0004] 该系统对于可以先归档在使用(报销或统计)的票据,具有很好的使用效果。但是,当票据需要先使用再进行归档时,就需要财务人员先将票据一一查验入账后,再使用该系统进行分类存档,使用起来并不简单。对于需要长期处理报账工作的财务人员而言,减少的工作量依然有限,并且整体的效率依然有待提高。
[0005] 因此,需要一种财务票据整理装置,对于需要先使用再归档的票据,依然能够保持很高的工作效率。

具体实施方式

[0042] 下面通过具体实施方式进一步详细说明:
[0043] 说明书附图中的标记包括:机体1、中央处理器2、扫描部3、伸缩吸附部件4、输送对辊5。
[0044] 实施例一
[0045] 如图1、图2所示,财务票据整理装置,包括机体1,机体1内设有进出票据机构、分类处理机构和中央处理器2;
[0046] 进出票据机构包括抽屉式票据盒、扫描部3、伸缩吸附部件4和输送对辊5。
[0047] 扫描部3设置在屉斗的上方,用于获取票据图像发送给中央处理器2;屉斗上方设有第一导轨,伸缩吸附部件4套装在第一导轨上,输送对辊5设置于票据盒的内侧,伸缩吸附部件4将票据盒内的票据吸附提起,并通过第一导轨向内运动将票据送入输出滚轮组件中。
[0048] 分类处理机构包括导入部件及多个分类盒,导入部件设置于输送对辊5输出口,分类盒的输入口相对导入部件的导出口设置;扫描部3与中央处理器2通信,伸缩吸附部件4、输送对辊5的驱动部件均与中央处理器2电连接。其中,扫描部3为摄像头。
[0049] 上述结构均属于现有技术,如,本申请背景技术中提及的公开号为CN106807649A的现有技术中,就有具体结构的详细描述,并且上述结构与本申请的发明点无直接关系,因此,在此不再赘述。
[0050] 本实施例中,中央控制器为工业PC。中央处理器2包括识别单元、记录单元和统计单元;识别单元用于根据票据图像进行票据信息识别;记录单元用于对识别出的票据信息进行记录,票据信息包括票据类型、票据编号、票据金额和录入时间;统计单元用于接收起始信号及结束信号,还用于对从起始信号到结束信号时段内的报账金额进行统计。
[0051] 统计单元还用于录入报账规则,统计单元对报账金额进行统计时,根据报账规则进行统计。很多公司的报账规则不同,不同的消费项目报账的比例不同,这样的设置,工作人员可以通过统计单元录入具体的报账规则,使其适用的范围更广。
[0052] 多个分类盒中包括一个退出盒和一个假票盒。本实施例中,多个分类盒竖直设置,退出盒位于最上方,假票盒位于分类盒下方。当票据信息识别失败时,导入部件将票据送入退出盒内。
[0053] 中央处理器2还包括验票单元,用于根据识别的票据信息进行票据真伪检验,若验票单元的检验结果为票据存在问题,则导入部件将该票据送入假票盒内。提醒单元还用于验票单元的检验结果为票据存在问题时,发出假票提醒。统计单元还用于统计送入各分类盒中的票据数量,当某票据盒中的票据数量达到预设的阈值时,提示单元发出存储提醒。
[0054] 还包括提示单元,用于当识别单元识别完机体1内所有票据的图像,且存在票据信息识别失败的票据时,发出失败提醒。本实施例中,提示单元为多个不同颜色的LED灯,通过亮起不同颜色的LED灯,表示发出不同的提醒。
[0055] 使用本装置,对于需要先使用再归档的票据,依然能够保持很高的工作效率。
[0056] 实施例二
[0057] 本实施例和实施例一的区别在于,本实施例中,还包括防卡机械臂,机械臂上固设有水雾喷头和热风喷头,水雾喷头用于喷水雾,热风喷头用于吹出热气;防卡机械臂、水雾喷头及热风喷头分别与中央处理器2电连接;输送对辊5内固设有加热丝,加热丝与中央处理器2电连接;
[0058] 识别单元还用于根据票据图像分析票据的各个角是否存在卷角,若存在,中央处理器2还用于控制机械臂移动到该票据的卷角处后,控制水雾喷头向卷角喷水雾,再控制热风喷头对卷角喷出预设时长的热风;中央处理器2控制热风喷头喷出热风时,还控制加热丝加热;
[0059] 扫描部3位于输送对辊5的一侧,输送对辊5的另一侧上方固设有第二扫描部3,第二扫描部3与中央处理器2电连接;本实施例中,第二扫描部3为摄像头;识别单元还用于票据信息识别失败时分析失败原因,当失败原因为票据存在卷脚导致信息识别不全时,控制第二扫描部3启动并将拍摄的票据图像发送至中央处理器2;识别单元还用于对第二扫描部3发送的票据图像进行票据信息识别。
[0060] 具体实施过程如下:
[0061] 如果票据存在卷角,在通过输送对辊5的时候,就会很容易出现“卡纸”现象,导致后续的票据识别工作无法继续进行。除此,即使侥幸没有“卡纸”,该票据进入分类盒后,也会占用更多的空间,并且仍需要工作人员后续将其挑选出来进行铺平处理。
[0062] 为了防止出现这样的情况,本实施例中,识别单元还用于根据票据图像分析票据的各个角是否存在卷角,如果存在,则说明需要在该票据通过输送对辊5前对其进行处理;因此,中央处理器2还用于控制机械臂移动到该票据的卷角处后,控制水雾喷头向卷角喷水雾,再控制热风喷头对卷角喷出预设时长的热风。卷角处喷上水雾后,该处会有发皱发软,再用热风对其喷热风,(通过控制热风的风向)让其重新定型,恢复相对平整的状态。
[0063] 由于中央处理器2控制热风喷头喷出热风时,还控制输送对辊5内的加热丝加热。当相对平整的票据通过输送对辊5时,一方面,由于票据恢复了相对平整,不再会出现“卡纸”现象;另一方面,加热丝加热后的输送对辊5,在票据通过时,会对齐进行压平和干燥,使其变得更加平整。
[0064] 这样,该票据通过输送对辊5时,不会出现“卡纸”,票据进入分类盒后,由于已经基本平整,也不会占用额外的空间容量,工作人员也不用将其挑选出来进行铺平处理。
[0065] 除此,本实施例中,输送对辊5的另一侧上方固设有第二扫描部3,识别单元还用于票据信息识别失败时分析失败原因,当失败原因为票据存在卷脚导致信息识别不全时,控制第二扫描部3启动并将拍摄的票据图像发送至中央处理器2。
[0066] 由于在通过输送对辊5的时候,票据的卷角已经得到了处理,该票据通过输送对辊5后已经变得平整,因此,第二扫描部3拍摄到的该票据的票据图像,是信息完整的票据图像,这样,经过后续的分析处理,可以直接获得该票据的票据信息,并且将该票据送入对应的分类盒中。可以省去工作人员对其进行铺平处理后,再将其放到初始位置上进行识别的操作。效率更高,同时工作人员也更加省心省事。
[0067] 以上的仅是本发明的实施例,该发明不限于此实施案例涉及的领域,方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述,所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识,能够获知该领域中所有的现有技术,并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力,所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下,结合自身能力完善并实施本方案,一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出,对于本领域的技术人员来说,在不脱离本发明结构的前提下,还可以作出若干变形和改进,这些也应该视为本发明的保护范围,这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准,说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

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