[0001] 本发明与一种管理系统有关。

[0002] 目前，当今工商业发达的环境当中，具有高度专业分工事务所，例如会计事务所、专利商标事务所或法律事务所等，事务所具有非常多的客户，每个客户每年有多笔数据或信息需要提供，亟需通过标准化以及信息化来提升服务的水准，因此，乃有事务所使用线上网站，以方便提供数据或信息的服务。

[0003] 然而，现有线上网站是全面性的提供数据或信息，客户只能自行筛选所需数据或信息，无法第一时间看到自己所属领域所需的数据或信息，而不方便，另外每一客户的机密数据则无法放入线上网站中，使客户向事务所索取数据，事务所再以电子邮件或邮寄的方式提供，而增加处理时程，另外，线上网站更新数据或信息时，先由事务所员工准备数据和信息，再交由管理员来更新，造成容易疏漏或遗漏掉部分数据和信息，是以，本案发明人观察到上述缺点后，认为现有的管理系统有进一步改善的必要，而遂有本发明的产生。

[0022] 请参阅图1所示，是本发明的较佳实施例的管理系统的系统方框图，其揭示一种管理系统100，设于一服务器101中，并包含有：一管理员登录管理数据库10，其设于该服务器101，并具有相连接的一管理员登录模块
11以及一管理员管理模块12，该管理员登录模块11供数管理员分别以一管理员登录设备
200登录，该管理登录设备200可为电脑或手持装置，以网页和/或APP等方式登入，且该管理员管理模块12设有至少一超级管理员，该超级管理员具有操作整个管理系统100的权限，并可设定新管理员，而该管理员管理模块12具有相连接的一管理员关连模块13、一会员关连模块14以及一管理员密码设定模块15，该超级管理员利用该管理员管理模块12将该等管理员做阶层管理，不同阶层的管理员有不同的管理权限，本发明实施例中，该等管理员包括超级管理员、进阶管理员以及一般管理员，该超级管理员及该进阶管理员利用该管理员管理模块12将该等管理员做阶层管理，该管理员关连模块13可依照或不依照管理阶层将每一个管理层级相互设定关连，以方便所有管理员协同管理该管理系统100，该会员关连模块14用以将不同的会员分配和关连给不同的管理员，以便该等管理员管理该管理系统100对应该等会员的数据或信息，该管理员密码设定模块15供该超级管理员和进阶管理员设定或更改该等管理员的密码。

[0023] 一会员数据管理数据库20，其设于该服务器101，并与该管理员登录管理数据库10相连接，该会员数据管理数据库20设有相连接的一会员注册模块21、一新会员审核模块22以及一会员清单检阅模块23，该会员注册模块21供该等管理员帮该会员注册申请一会员帐号，该新会员审核模块22供该超级管理员和进阶管理员审核新会员的帐号申请，该会员清单检阅模块23具有相连接的一会员数据编修及阶层设定模块24、一数据上传管理模块25、一检视模块26、一留言记录管理模块27以及一公开会员评价模块28，该会员数据编修及阶层设定模块24供该等管理员将不同的会员做数据编修，并且将该等会员做阶层分类，以方便管理，于本实施例中，可分为一般会员、商务会员、白金会员，该数据上传管理模块25供该等管理员将数据或重要信息上传以便该等会员检阅，重要信息可作为传递与会员间的提醒留言工具，该数据上传管理模块25可设定重要信息的重要性，该检视模块26供该等管理员检视该数据上传管理模块25的上传数据以及重要信息的清单，并可确认重要信息是否已经被该会员读取，该留言记录管理模块27供该等管理员检视并管理该等会员的留言，该公开会员评价模块28供该等管理员检视并管理该等会员的评价。

[0024] 一信息公告管理数据库30，其设于该服务器101，并与该管理员登录管理数据库10相连接，该信息公告管理数据库30具有一公告信息发布模块31，该公告信息发布模块31使该超级管理员和进阶管理员依照不同阶层的会员提供不同的公告信息，且该公告信息发布模块31可设定信息的重要性，以便提醒相关代办事项或重要通知等重要信息给该会员。

[0025] 一会员登录管理数据库40，其设于该服务器101，并与该会员数据管理数据库20相连接，该会员登录管理数据库40设有连接的一会员登录模块41、一数据检阅模块42、一公告检阅模块43、一服务评价模块44以及一联络数据编辑模块45，该会员登录模块41供该等会员以一会员登录设备300登录，该会员登录设备300可为电脑或手持装置，以网页和/或APP的方式登录，该数据检阅模块42供该等会员检阅该数据上传管理模块25所上传的数据或重要信息，该公告检阅模块43供该等会员检阅该公告信息发布模块31所公布的信息，该服务评价模块44供该等会员对该管理系统100提出评价，该联络数据编辑模块45供该等会员编辑其联络数据。

[0026] 首先，操作该管理系统100时，请搭配参阅图2所示，该超级管理员需先通过该管理员登录模块11登入，之后通过该管理员管理模块12设定新管理员的基本数据，并通过该管理员管理模块12设定该等管理员的管理阶层，以设定该等管理员的权限，并且通过管理员关连模块13按照管理阶层设定该等管理员的关连状态，请搭配参阅图3，于本实施例中，该等管理员包括超级管理员、进阶管理员以及一般管理员，该管理员管理模块12设有四个管理阶层，第一管理阶层为超级管理员 ，第二管理阶层关连第一管理阶层，第二管理阶层为进阶管理员，例如经营者 ，第三管理阶层关连第二管理阶层，第三管理阶层为一般管理员，例如主管 ，第四管理阶层关连第三管理阶层，第四管理阶层为一般管理员，例如专员或试用员，借以该等管理员可通过组织层级来设定关连，以方便所有管理员协同管理该管理系统100。

[0027] 该超级管理员或该进阶管理员可通过该公告信息发布模块31指定公告对象发布新公告，另外，该等管理员可利用该数据上传管理模块25将数据上传或重要信息给该等会员检视，该数据上传管理模块25可设定信息的重要性，以便将重要信息快速传达给该等会员，且该等管理员可从该检视模块26中检视该公告信息发布模块31所公告的信息是否已经被该会员读取，若是紧急的重要信息，可采用直接将信息传送至该等会员的手机简讯（短信息）以便快速提醒，于本实施例中，该数据为帐务数据，而为了确保每个数据文件在上传时不会发生错误，提供该等管理员可上传随即预览方式，确认正确后再上传。由于该等管理员之间已设定关连，且该等管理员进一步关连该等会员，故可供所有管理员协同管理该管理系统100，且可快速地上传公告、数据或重要信息等至该管理系统100，进而提高该管理系统100的操作效率。

[0028] 当要注册新会员时，请再搭配参阅图4所示，该等管理员先通过该管理员登录模块11登入，利用该会员注册模块21设定新会员，并利用该会员关连模块14将该会员设定关连的管理员，请搭配参阅第5图，每一个会员分别有关连一管理员，本实施例中，每一个会员分别有关连第四管理阶层的管理员，当新会员新增后，该超级管理员再通过该新会员审核模块22来启动帐号，以完成注册新会员的程序。该等管理员可通过该会员清单检阅模块23来查看该等会员的基本数据，如公司名称、联络人姓名、会员帐号以及该会员关连的管理员等，且该等管理员可通过该会员数据编修及阶级设定模块24设定该会员为一般会员、商务会员、白金会员，并且可编辑该等会员的基本数据。

[0029] 该等会员通过该会员登录设备300登录该会员登录模块41，若是该等会员遗忘密码，可洽该超级管理员重新设定，当该等会员登入后，若该等管理员有重要信息要通知会员，会通过该数据检阅模块42在该等会员登入后的页面中间弹出提醒窗格，该等会员可通过该数据检阅模块42检视该等管理员所上传的数据或重要信息，该公告检阅模块43可检阅该公告信息发布模块31所公布的信息，该等会员可利用该联络数据编辑模块45随时更改异动的信息，以方便该等管理员联系该会员，另外，该等会员可以利用该服务评价模块44给予该管理系统100或该等管理员评价及建议，而该等管理员可利用该留言记录管理模块27检视并管理该等会员的留言，且利用该公开会员评价模块28检视并管理该等会员的评价，使该管理系统100以及该等管理员的服务可不断提升进步。因此该等会员可快速地检阅该等管理员所上传的公告、数据或重要信息，相较现有线上网站的不方便，本发明具有方便管理并快速提供会员所需的信息。