[0002] 本发明涉及图书馆的数字化管理，尤其涉及一种新颖的图书馆图书信息管理方法。

[0003]

[0004] 学校图书管理主要是由图书计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作所组成，该工作各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是图书馆。由于学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，每期图书馆涉及管理的入出库图书种类少则几百多则几千种，涉及图书册数少则几千多则几万，涉及人员广，工作量大，再者特别是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使图书管理工作更加繁重不堪。据调查，到目前为止，我国还有许多学校甚至是一些重点院校的图书管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实学校图书管理的业务需求不相适应，并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应，因此，学校图书管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现图书管理的全面自动化。

[0005] 例如，中国专利申请第01122436.3号教导了一种虚拟图书馆管理系统，该系统可有效地管理虚拟图书馆内的数据并增加知识分享传播的速度；本发明根据一公司所属不同的事业群、不同的部门、不同的专案、不同的员工及不同的议题等条件，设立不同层级及属性的虚拟图书馆，并依照设立虚拟图书馆的阶层性关系给予不同使用者不同的虚拟图书馆的权限范围，再利用知识数据的权限等级提供使用者不同的知识内容。但，该虚拟图书馆管理系统仍无法解决管理效率低下的问题。

[0006]

[0022] 以下结合附图详细描述本发明的技术方案。

[0023] 在学校图书管理对教学工作的正常进行起着至关重要的作用，因此图书馆管理人员对于图书征订、图书领取、图书信息管理等，需要有一个自动化的工具进行统筹管理，才能够及时、准确、有效地反映出图书的征订及其他状态。

[0024] 目前，很多学校图书馆的管理工作还停留在纸质记录的原始方式上。教师书面提出需要使用的图书名，上交后由系领导审核，审核通过后，由教学秘书统计需要的数量，然后提交给图书馆。之后，图书馆还有大量的工作，例如，统计各系各班级需要某种图书的数量，任课教师需要的数量，图书馆需要的数量，然后进行订购。领书的时候，要学生提供领书单才能领书，还要记得立刻做记录。这样的操作过程不但繁琐，而且在这一系列的操作中，无论哪一步出了错误，对最终教学工作的正常进行都有很大的影响。

[0025] 鉴于以上的原因，通过对图书馆的具体工作进行分析，开发了本发明的图书馆图书管理系统，用来方便的管理图书馆的图书管理工作。

[0026] 图1示意性地示出了本发明的图书馆图书管理系统的系统架构。如图1所示，本发明的图书馆图书管理系统主要包括：图书管理模块、查询模块、打印与报表模块、系统管理模块、选项模块和帮助模块。

[0027] 该图书管理模块可以进一步包括：图书预订模块，根据各单位的输入编制图书预订数据；图书入库模块，将确认收到的图书标记为入库状态；以及图书发放模块，将已发送给所述各单位的图书标记为已发放；以及查询模块，用户在登录所述图书馆图书管理系统之后允许通过该查询模块及时了解各单位的图书预订数据、已被标记为入库状态的图书、已被标记为发放状态的图书。

[0028] 根据本发明的一个实施例，用户在登录该图书馆图书管理系统之后还允许通过上述的查询模块查询各图书的账务情况。

[0029] 上述的打印与报表模块用于订书、购书、发书清单的打印。该打印与报表模块可以采用任何已知的打印设备和报表编制设备。例如，打印设备可以是已知的任何一种打印机，诸如喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等等，本发明在这一方面并无特别的限制。

[0030] 上述的系统管理模块用于用户、密码的创建、删除或更改，以及用户信息管理和数据库的维护。

[0031] 上述的选项模块允许用户对该系统的上述各个模块的参数进行设定或更改。

[0032] 此外，用户还可以通过上述的帮助模块查找所述图书馆图书管理系统的各个模块的使用方法或帮助信息。

[0033] 根据本发明的一个实施例，在上述图书馆图书管理系统中，该系统进一步包括：财务核账模块，用于根据图书的入库状态和发放状态对该图书的账务进行核对和销账处理。

[0034] 图2示意性地示出了该图书馆图书管理系统的业务流程图。图3示意性地示出了该图书馆图书管理系统的数据流程图。

[0035] 如图2和图3中详细示出的，本发明的图书馆图书管理系统的主要流程如下：各单位（例如，各系）确定各自的教材图书的订购计划，编制具体的计划表，将该计划表汇总到本系统的图书管理模块，接着本发明的图书管理模块汇总各单位的计划表，并按照该计划表发出订购信息。

[0036] 然后，在获得来自书商或书店的订购的图书之后，立刻对这些图书进行入库登记，以将这些图书标记为入库状态。同时，还需要执行相应的入账处理。

[0037] 接着，需要将已被标记为入库状态的图书按照上述来自各单位的计划表分发给订购该图书的单位。与此同时，需要将已分发的图书标记为发放状态，并填写相应的出库单。最后，汇总所述出库单进行财务核销。

[0038] 图4示意性地示出了本发明的图书馆图书信息管理方法的流程图。如图4所示，本发明的图书馆图书信息管理方法主要包括以下步骤：步骤401，输入图书订购数据；
步骤402，根据所输入的图书订购数据编制图书信息数据表，其中图书订购数据至少包括：图书名称、出版社信息、订购数量、图书定价；
步骤403，在收到订购的图书时，将确认收到的图书在所述图书信息数据表中标记为入库状态；以及
步骤404，在将确认收到的图书发放后，将发放的图书在所述图书信息数据表中标记为已发放状态。

[0039] 如以上讨论过的，本发明进一步允许通过查询所述图书信息数据表了解图书的预订情况、入库状态以及发放状态。

[0040] 根据本发明的一个优选实施例，在编制图书信息数据表时，还可以预记录所述图书信息数据表中的各图书的财务数据，其中财务数据包括图书的采购价格、支付方式、订购单位以及报销方式。相应地，在将发放的图书在所述图书信息数据表中标记为已发放状态时，对标记为所述已发放状态的图书进行核对和销账。

[0041] 此外，根据本发明的一个优选实施例，在将发放的图书在所述图书信息数据表中标记为已发放状态的同时，将该发放的图书标记为出库状态。

[0042] 综上，本发明的图书馆图书管理系统是面向图书馆库房的信息管理系统。系统通过对各种信息的录入、修改、查询、删除、统计等各个功能的实现，基本上可以满足图书馆对于征订、领取的管理，在很大的程度上提高图书库存管理的效率和合理性。

[0043] 本发明的系统的功能和传统管理模式相比较，毫无疑问会大大提高图书馆的运作效率，辅助提高学校的相关部门决策水平，管理水平，为减少差错，节省人力，减少学生领书时间，提高师生满意度，提供有效的技术保障。